Filo Yönetimi Nedir?

Araç filo yönetimi, bir işletmenin sahip olduğu veya kiraladığı araçların planlı, güvenli, verimli ve maliyet odaklı şekilde yönetilmesini sağlayan tüm faaliyetleri kapsar.
Bunlar arasında:

• Araç envanteri yönetimi
• Bakım ve onarım planlaması
• Yakıt tüketim kontrolü
• Sigorta, vergi, muayene takibi
• Sürücü performans analizi
• Maliyet raporlaması

Filo Yönetimi ile GPS Takibinin Farkı

GPS sistemleri sadece araç konumunu izler. Ancak filo yönetimi, operasyonel, finansal ve bakım süreçlerini de kapsar.
ATS PRO, GPS entegrasyonu yapabilse de, kendisi bir GPS takip sistemi değil, tam kapsamlı filo yönetim yazılımıdır.

Filo Yönetiminin İşletmeler İçin Önemi

Günümüzde araç filosu olan işletmeler için filo yönetimi, sadece araçların nerede olduğunu bilmekten çok daha fazlasını ifade eder.
Yakıt tüketiminden bakım planlamasına, sürücü performansından yasal yükümlülüklere kadar her sürecin tek merkezden yönetilmesi gerekir.
Türkiye’de ve dünyada lojistik, inşaat, kargo, belediye hizmetleri gibi sektörlerde filo yönetimi artık rekabet avantajı sağlayan stratejik bir unsur haline gelmiştir.

Bu noktada ATS PRO Filo Yönetimi Yazılımı, işletmelerin operasyonel verimliliğini artıran, maliyetleri düşüren ve süreçleri şeffaf hale getiren güçlü bir çözümdür.

Filo Yönetiminin Temel Bileşenleri

Araç Takibi

• Araçların anlık konum bilgisi (GPS entegrasyonu ile)
• Araç envanterinin güncel tutulması
• Aktif, pasif ve arşiv araç yönetimi

Bakım ve Onarım Planlaması

• Periyodik bakım tarihlerinin takibi
• Arıza kayıtlarının tutulması
• Servis maliyetlerinin raporlanması
• ATS PRO’da otomatik bakım hatırlatıcıları

Yakıt Yönetimi

• Yakıt fişleri üzerinden veri girişi
• Tüketim trendlerinin analizi
• HGS ve akaryakıt entegrasyonları ile otomatik veri aktarımı

Maliyet Kontrolü

• Araç bazında gider raporları
• Sürücü bazlı maliyet analizi
• Filo genelinde maliyet optimizasyonu

Yasal ve İdari Takip

• Sigorta poliçeleri, vergi ödemeleri, muayene tarihlerinin hatırlatılması
• Trafik ceza kayıtlarının izlenmesi

Sektörlere Göre Filo Yönetimi Kullanım Örnekleri

Lojistik ve Kargo Şirketleri

• Dağıtım planlamasında optimizasyon
• Araç başına yakıt ve bakım maliyetlerini düşürme
• Teslimat sürelerini kısaltma

İnşaat ve Şantiye Yönetimi

• Kamyon, iş makinesi ve servis araçlarının takibi
• Şantiye bazında araç kullanım planlaması
• Yakıt ve bakım maliyetlerinin düşürülmesi

Belediyeler ve Kamu Kurumları

• Resmi araçların etkin kullanımı
• Yasal belgelerin zamanında yenilenmesi
• Hizmet sürekliliğinin sağlanması

Araç Kiralama ve Leasing Firmaları

• Araç sözleşme yönetimi
• Kiralama süresi, km limitleri ve iade takibi
• Müşteri bazlı maliyet raporlaması

Filo Yönetiminde Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümler

Sorun: Yakıt giderlerinin kontrolsüz artması
Çözüm: ATS PRO’nun yakıt tüketim analizi ve limit belirleme özellikleri

Sorun: Unutulan bakım ve muayene tarihleri
Çözüm: ATS PRO’nun otomatik hatırlatma sistemi

Sorun: Beklenmeyen yüksek servis faturaları
Çözüm: Önleyici bakım planlaması ve parça/malzeme stok yönetimi

Sorun: Farklı sistemlerde dağınık veriler
Çözüm: ATS PRO’nun API entegrasyonları ile tüm verilerin tek platformda toplanması

ATS PRO ile Filo Yönetiminin Avantajları

Tek Platformda Tüm Süreçler

Bakım, yakıt, maliyet, ceza, sigorta, sürücü yönetimi gibi tüm operasyonlar tek ekran üzerinden yönetilir.

Entegrasyonlar

• HGS sistemleri (Vakıfbank, PTT vb.)
• Akaryakıt firmaları (Shell, Opet vb.)
• GPS servisleri (Arvento, Mobiliz vb.)
• Muhasebe yazılımları

Kullanıcı Dostu Arayüz

• Kolay öğrenilen modern tasarım
• Minimum eğitimle kullanım

Rakiplerine Göre Karşılaştırma

Vaka Çalışması – ATS PRO ile Maliyet Azaltma

Bir lojistik firması, ATS PRO’yu kullanmaya başlamadan önce filonun yıllık bakım maliyetleri ve yakıt giderleri kontrolsüz şekilde artıyordu.
ATS PRO’nun bakım planlama ve yakıt analizi özellikleriyle ilk yıl içinde %22 tasarruf sağlandı.
Ayrıca araç arızaları %18 azaldı ve teslimat süreleri kısaldı.

Filo Yönetiminde Dijital Dönüşüm ve Gelecek Trendler

• Yapay Zeka ile arıza tahmini ve bakım optimizasyonu
• IoT sensörleri ile lastik basıncı, sıcaklık, yük ağırlığı gibi verilerin anlık takibi
• Elektrikli araç filoları için özel takip sistemleri
• Karbon ayak izi raporlaması ile sürdürülebilir filo yönetimi

Sık Sorulan Sorular (FAQ)

1. Araç filo yönetimi neden önemlidir?
   Maliyetleri düşürür, verimliliği artırır ve yasal uyumu sağlar.
2. ATS PRO sadece GPS takibi mi yapar?
   Hayır. GPS entegrasyonu vardır ancak bakım, yakıt, maliyet, sürücü takibi gibi çok daha geniş kapsamlı yönetim sunar.
3. Küçük firmalar da kullanabilir mi?
   Evet, ATS PRO her ölçekte firmaya uygundur.
4. Mobilde kullanılabilir mi?
   Evet, iOS ve Android uygulamalarıyla sahadan veri girişi ve takip yapılabilir.
5. ATS PRO fiyatlandırması nasıl yapılır?
   Kullanıcı sayısı ve modüllere göre lisanslama yapılır.

Sonuç – Filo Yönetiminde Stratejik Bir Adım

Araç filo yönetimi, işletmeler için kâr ve verimlilik artışı sağlayan kritik bir süreçtir.
ATS PRO, tüm filo yönetim süreçlerini tek platformda, güvenli ve esnek bir şekilde sunarak işletmelere güçlü bir rekabet avantajı kazandırır.

Siz de filonuzun performansını artırmak, maliyetlerinizi düşürmek ve tüm süreçleri tek platformdan yönetmek istiyorsanız  hemen ATS PRO demo talep edin!