Dağınık giderleri birleştirin
Operasyonel, teknik, yasal ve risk giderlerini aynı maliyet yapısına taşıyın.
ATS PRO Filo Maliyet Yönetimi
Filo maliyetlerinizi tek merkezden yönetin
ATS PRO Filo Maliyet Yönetimi; yakıt, bakım, servis, lastik, HGS, sigorta, hasar, ceza ve diğer giderleri araç, lokasyon, departman ve dönem bazında tek maliyet yapısında birleştirir.
TEK MALİYET YAPISITüm gider kaynaklarını birleştirin
DOĞRU BAĞLAMAraç, lokasyon ve maliyet merkezi
ÖLÇÜLEBİLİR SONUÇAraç ve kilometre başına maliyet
YÖNETİM KARARIBütçe, sapma ve iyileştirme
Filo maliyet yönetimi nedir?
Masrafları listelemekten, maliyeti yönetmeye geçin
Filo maliyet yönetimi; araçların edinim, kullanım, bakım, risk ve operasyon giderlerini ortak kurallarla toplama, doğru araca dağıtma, bütçeyle karşılaştırma ve karar üretme disiplinidir.
ATS PRO, “filo gerçekte ne kadar maliyet üretiyor, hangi araç bütçeyi aşıyor, kilometre başına gider neden yükseldi ve hangi lokasyonda aksiyon gerekiyor?” sorularını ortak maliyet verisiyle yanıtlar.
Doğru araca bağlayın
Her gideri araç, sürücü, lokasyon, departman ve maliyet merkeziyle eşleştirin.
Karşılaştırılabilir yapın
Toplam, araç başına ve kilometre başına maliyetlerle filoyu ortak ölçekte değerlendirin.
Sapmanın nedenini bulun
Bütçe aşımını maliyet türüne, araca, döneme ve organizasyon birimine kadar inceleyin.
Uçtan uca maliyet akışı
İşlem kaydından yönetim kararına kadar tek veri zinciri
Maliyet, dönem sonunda birleştirilen dosyalardan değil; kaynağındaki işlemden başlayarak doğru araca ve organizasyon birimine bağlı biçimde oluşur.
Gider oluşur
Yakıt, servis, lastik, HGS, poliçe, hasar veya diğer işlem kaydedilir.
Veri alınır
Kayıt ATS PRO’dan, entegrasyondan veya kontrollü veri aktarımından gelir.
Araçla eşleşir
Plaka, işlem tarihi, kilometre, kullanıcı ve belge ilişkisi kurulur.
Maliyet sınıflanır
Gider türü, maliyet merkezi, lokasyon, departman ve dönem tanımlanır.
Performans ölçülür
Toplam, araç başına, kilometre başına ve bütçe sapması hesaplanır.
Aksiyon belirlenir
Yüksek maliyetli araç, neden, lokasyon ve iyileştirme alanı görünür olur.
Maliyet kaynakları
Aracın maliyetini oluşturan bütün bileşenleri aynı bağlamda görün
Yakıt ve enerji
Yakıt alımı, elektrik tüketimi, tüketim sapması ve istasyon giderleri.
Bakım ve servis
Periyodik bakım, arıza, parça, işçilik, dış servis ve araç duruşu.
Lastik yaşam maliyeti
Alım, sök–tak, onarım, rotasyon, kullanım kilometresi ve maliyet/km.
HGS ve geçişler
Etiket, geçiş, köprü, otoyol, tarife ve araç bazlı yol giderleri.
Sigorta, hasar ve ceza
Poliçe, kasko, hasar, muafiyet, ceza ve diğer risk kaynaklı giderler.
Kiralama ve diğer giderler
Kira, vergi, muayene, ruhsat, operasyonel harcama ve kuruma özel kalemler.
Toplam sahip olma maliyeti — TCO
Satın alma fiyatının ötesindeki gerçek araç maliyetini değerlendirin
Bir aracın ekonomik sonucu yalnızca edinim bedeliyle ölçülmez. Kullanım boyunca oluşan enerji, bakım, lastik, sigorta, vergi, finansman, risk ve elden çıkarma etkileri birlikte değerlendirilmelidir.
Araç yaşı, kilometresi ve kullanım süresini dikkate alma
Sabit ve değişken maliyetleri ayrı değerlendirme
Araç grupları ve alternatif modeller arasında karşılaştırma
Yenileme ve elde tutma kararları için ortak maliyet görünümü
Bütçe, gerçekleşen ve sapma
Maliyet yükseldiğinde yalnızca sonucu değil, nedeni görün
Bütçe ile gerçekleşeni araç, maliyet türü, lokasyon, departman ve dönem bazında karşılaştırın; sapmanın yakıttan mı, servisten mi, araç kullanımından mı kaynaklandığını belirleyin.
Aylık, yıllık ve özel dönem bütçe karşılaştırması
Maliyet türüne göre tutar ve sapma oranı
Araç, marka–model, lokasyon ve departman kırılımı
En yüksek artış ve iyileştirme potansiyeli bulunan alanlar
Yönetim göstergeleri
Filonun maliyet performansını ortak KPI’larla izleyin
Seçilen dönemde filonun oluşturduğu bütün maliyet.
Toplam maliyetin aktif veya seçili araçlara dağılımı.
Araç maliyetinin gerçekleşen kullanım mesafesine oranı.
Planlanan ve gerçekleşen maliyet arasındaki fark.
Kurumsal maliyet dağıtımı
Aynı filoyu farklı yönetim sorularına göre inceleyin
Maliyetleri yalnızca plaka bazında değil, kurumun organizasyon yapısı ve hesap verebilirlik modeli içinde değerlendirin.
Entegrasyonlarla güvenilir maliyet verisi
Maliyeti manuel dosyalardan değil, kaynak sistemlerden besleyin
Yakıt, HGS, GPS, ERP, muhasebe ve kuruma özel sistemlerden gelen verileri araç ve organizasyon kayıtlarıyla ilişkilendirerek tekrar girişi ve raporlama yükünü azaltın.
Yakıt işlemlerinde plaka, litre, tutar ve kilometre
HGS hareketlerinde araç, etiket, geçiş ve tarife
ERP ve muhasebede fatura, hesap ve maliyet merkezi
GPS ve operasyon verileriyle kullanım bağlamı
Enerji gideri
İstasyon, araç, miktar, tutar ve kilometre ilişkisi.
Geçiş maliyeti
Etiket, plaka, tarife ve geçiş hareketi eşleşmesi.
Finansal kayıt
Fatura, hesap, proje ve maliyet merkezi bağlantısı.
Kullanım verisi
Mesafe, lokasyon ve operasyon bağlamı.
Bağlantılı ATS PRO çözümleri
Maliyet verisini oluşturan süreçleri tek platformda yönetin
Araç toplam sahip olma maliyetinin edinim, kullanım, bakım, sigorta ve diğer yaşam döngüsü giderleriyle değerlendirilmesine ilişkin örnek metodoloji için ABD Enerji Bakanlığı Alternative Fuels Data Center kaynağı incelenebilir. ATS PRO, kurumun veri kaynaklarını ve maliyet politikasını esas alır.
Sık sorulan sorular
Filo maliyet yönetimi hakkında
Filo maliyet yönetimi yazılımı nedir?
Yakıt, bakım, servis, lastik, HGS, sigorta, hasar, ceza ve diğer giderleri araç, lokasyon, departman, maliyet merkezi ve dönem bazında birleştiren yönetim yazılımıdır.
Filo maliyet analizi ile raporlama arasındaki fark nedir?
Filo maliyet yönetimi giderlerin kaynağında toplanması, sınıflanması, araçla ilişkilendirilmesi ve bütçeyle yönetilmesine odaklanır. Analizler ve Raporlar ise bütün ATS PRO modüllerindeki verilerin karşılaştırılması, raporlanması ve paylaşılması için kullanılan yatay altyapıdır.
Araç başına maliyet nasıl hesaplanır?
Seçilen maliyet kapsamındaki araçla ilişkili giderler toplanır. Filo ortalaması için toplam maliyet seçili veya aktif araç sayısına bölünür; araç kartında ise ilgili aracın kendi toplam gideri gösterilir.
Kilometre başına araç maliyeti nasıl hesaplanır?
Belirlenen dönemdeki araç maliyeti aynı dönemde gerçekleşen kullanım kilometresine bölünür. Doğru karşılaştırma için maliyet kapsamı ve kilometre kaynağı kurum genelinde standartlaştırılmalıdır.
Toplam sahip olma maliyeti TCO nedir?
TCO; aracın edinim, finansman, enerji, bakım, lastik, sigorta, vergi, risk ve diğer yaşam döngüsü maliyetlerinin, varsa elden çıkarma değeri dikkate alınarak birlikte değerlendirilmesidir.
Bütçe ve gerçekleşen maliyet karşılaştırılabilir mi?
Evet. Bütçe ve gerçekleşen maliyetler dönem, araç, araç grubu, gider türü, lokasyon, departman veya maliyet merkezi bazında karşılaştırılabilir.
Maliyet verileri entegrasyonlarla alınabilir mi?
Evet. Uygun entegrasyon senaryosunda yakıt, HGS, GPS, ERP, muhasebe ve kuruma özel sistemlerden gelen veriler araç ve maliyet kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir.
Hangi filolar için uygundur?
Çok sayıda araç, lokasyon, şirket veya maliyet merkezi yöneten; giderlerini Excel dosyalarından çıkarıp denetlenebilir ve karşılaştırılabilir hale getirmek isteyen kurumsal filolar için uygundur.
Filonuzun giderlerini değil, gerçek maliyetini yönetin
Mevcut maliyet kaynaklarınızı, organizasyon yapınızı ve bütçe modelinizi paylaşın; ATS PRO Filo Maliyet Yönetimi senaryonuzu birlikte değerlendirelim.