Bekleyen işlemleri görün
Ödeme veya inceleme bekleyen kayıtları durum ve tarih bilgileriyle ayırın.
ATS PRO Filo Ceza Takibi
Ceza kayıtlarını araç, sürücü, tarih, neden, tutar, ödeme ve itiraz bilgileriyle ilişkilendirin; bekleyen işlemleri görünür kılın ve trafik cezası maliyetini filonun toplam maliyet yapısına bağlayın.
Filo trafik cezası takibi; kuruma ait araçların ve bu araçları kullanan sürücülerin trafik cezası kayıtlarını araç, sürücü, ihlal tarihi, ceza nedeni, tutar, ödeme, itiraz ve ceza puanı bilgileriyle birlikte merkezi olarak izleme sürecidir. ATS PRO, sisteme kaydedilen ceza verilerini filo kayıtlarıyla ilişkilendirerek operasyon, finans ve yönetim ekipleri için ortak bir çalışma alanı oluşturur.
Neden gerekli?
Çok araçlı filolarda ceza kayıtları e-posta, dosya, tablo ve farklı departmanlara dağıldığında ödeme gecikmeleri, sorumluluk belirsizliği ve eksik maliyet görünümü oluşabilir. Merkezi takip bu dağınıklığı kontrol edilebilir bir sürece dönüştürür.
Ödeme veya inceleme bekleyen kayıtları durum ve tarih bilgileriyle ayırın.
Ceza tarihindeki araç–sürücü ilişkisini görünür kılarak sorumluluk incelemesini kolaylaştırın.
Ceza tutarlarını araç, sürücü, dönem ve organizasyon kırılımlarında değerlendirin.
Ceza türü ve geçmiş kayıtları karşılaştırarak eğitim ve kontrol ihtiyacını belirleyin.
Ceza yönetimi özellikleri
Amaç yalnızca bir ceza listesi oluşturmak değil; kaydın kime, hangi araca, hangi döneme ve hangi mali sonuca ait olduğunu denetlenebilir biçimde yönetmektir.
Ceza türü, neden, tutanak, açıklama ve ilgili kayıt bilgilerini ortak yapıda saklayın.
Her cezayı ilgili araç ve plaka kaydıyla ilişkilendirerek araç geçmişini bütünleyin.
Ceza tarihindeki sürücü bilgisini kayda bağlayın; sürücü geçmişini ve sorumluluğu inceleyin.
İhlal, tebliğ, ödeme ve işlem tarihlerinin kurumunuzdaki takibini tek kayıtta yürütün.
Ceza tutarını, ödeme durumunu ve ilgili mali bilgileri takip ederek açık kayıtları ayırın.
İtiraz edilen kayıtları diğer cezalardan ayırın; kurum içi inceleme durumunu görünür kılın.
Sürücü bazındaki ceza puanı ve ihlal geçmişini sürücü yönetimi kapsamında değerlendirin.
Araç, sürücü, ceza türü, durum, tarih ve organizasyon kırılımlarında raporlar hazırlayın.
Kayıttan kontrole
Her cezanın aynı bilgi düzeni ve durum akışıyla yönetilmesi, departmanlar arasındaki takip yükünü azaltır ve kayıt bütünlüğünü güçlendirir.
Tutanak ve temel ihlal bilgileri sisteme kaydedilir.
Plaka ve araç kartı bağlantısı kurulur.
İlgili dönemdeki kullanıcı veya sürücü kaydı incelenir.
Ödeme, itiraz ve kurum içi değerlendirme durumu takip edilir.
Ceza maliyeti ve tekrar eden ihlaller analiz edilir.
Bütünleşik filo verisi
ATS PRO, trafik cezasını bağımsız bir masraf satırı olarak bırakmaz. Kayıt; ilgili araç, sürücü ve maliyet bilgileriyle birlikte değerlendirildiğinde filonun gerçek risk ve gider görünümü ortaya çıkar.
Ceza analizleri
Ceza verisini farklı kırılımlarda karşılaştırmak, yalnız geçmişi raporlamak için değil; tekrar eden ihlalleri, eğitim ihtiyacını ve kontrol edilmesi gereken maliyet alanlarını belirlemek için kullanılır.
| Kırılım | İzlenebilen bilgi | Yönetim sorusu |
|---|---|---|
| Araç | Ceza türleri, kayıt sayısı, tutar ve ödeme durumu | Hangi araçlar daha fazla ceza maliyeti oluşturuyor? |
| Sürücü | İhlal geçmişi, ceza türü, tutar ve ceza puanı | Tekrarlayan ihlal veya eğitim ihtiyacı var mı? |
| Dönem | Aylık, yıllık veya özel tarih aralığındaki kayıtlar | Ceza sayısı ve maliyeti zaman içinde nasıl değişiyor? |
| Organizasyon | Firma, lokasyon veya departman bazındaki dağılım | Hangi birimlerde kontrol ihtiyacı öne çıkıyor? |
| Durum | Bekleyen, ödenen, itiraz edilen veya incelenen kayıtlar | Hangi cezalar hâlâ işlem bekliyor? |
Ortak çalışma alanı
Yetki yapısına göre filo, finans, insan kaynakları ve yönetim ekipleri kendi sorumluluklarına ilişkin bilgileri ortak veri üzerinden değerlendirebilir.
Ceza kaydını oluşturur; araç, sürücü ve süreç bilgisini eşleştirir.
Ceza tutarı, ödeme durumu ve mali kayıt ilişkisini takip eder.
Sürücü geçmişini, sorumluluk ve ceza puanı bilgilerini değerlendirir.
Ceza maliyeti, tekrar eden ihlaller ve birim bazlı eğilimleri raporlar üzerinden izler.
Resmî işlemler
ATS PRO ceza kayıtlarının kurumsal filo süreçlerinde yönetilmesini sağlar. Resmî ceza sorgulama, borç doğrulama ve ödeme işlemleri için ilgili kamu hizmetleri kullanılmalıdır. Kurumunuzun işlem yapmadan önce güncel resmî kaydı doğrulaması önerilir.
İlgili ATS PRO çözümleri
Araç, sürücü, maliyet ve rapor verilerini aynı platformda birleştirerek ceza yönetimini tek başına duran bir listeden çıkarın.
Sık sorulan sorular
ATS PRO Ceza Yönetimi’nin kapsamı, kullanım biçimi ve resmî servislerden farkı hakkında temel bilgiler.
Kuruma ait araç ve sürücülere ilişkin trafik cezası kayıtlarını; ceza türü, tarih, tutar, ödeme, itiraz ve ceza puanı bilgileriyle merkezi olarak yönetmeye yardımcı olan yazılımdır.
Ceza türü ve nedeni, ilgili araç ve sürücü, ihlal ve işlem tarihleri, ceza tutarı, ödeme durumu, itiraz durumu, açıklamalar ve sürücü ceza puanı gibi bilgiler kayıt altına alınabilir.
Evet. Ceza kaydı ilgili araç kartı ve sürücü kaydıyla ilişkilendirilebilir. Böylece hem aracın mali geçmişi hem de sürücünün ihlal geçmişi birlikte değerlendirilebilir.
Evet. Ödeme bekleyen, ödenen, itiraz edilen veya kurum içi incelemesi süren kayıtlar durum bilgileriyle ayrıştırılabilir.
Evet. Sisteme kaydedilen ceza puanı bilgileri sürücü bazında izlenebilir ve sürücünün diğer ceza kayıtlarıyla birlikte değerlendirilebilir.
Evet. Ceza tutarları araç, sürücü, dönem, firma, lokasyon veya departman kırılımlarında değerlendirilerek filo maliyet görünümüne dahil edilebilir.
ATS PRO resmî bir kamu sorgulama veya ödeme servisi değildir. Resmî ceza sorgulama ve ödeme işlemleri e-Devlet ve ilgili kamu hizmetleri üzerinden yapılmalıdır.
Kurumun organizasyon ve yetki yapısına göre firma, lokasyon, departman ve araç grubu bazında filtreleme ve raporlama senaryoları oluşturulabilir.
Yetki ve rapor tanımına göre ceza kayıtları filtrelenebilir; ATS PRO raporlama altyapısı üzerinden uygun liste ve rapor çıktıları hazırlanabilir.
Demo talebi oluşturarak araç sayınızı, sürücü yapınızı ve mevcut ceza takip yönteminizi paylaşabilir; kurumunuza uygun kullanım senaryosunu ATS PRO ekibiyle değerlendirebilirsiniz.
Araç sayınızı, sürücü yapınızı, lokasyonlarınızı ve mevcut ceza takip sürecinizi paylaşın; ATS PRO’nun filonuza uygun kullanım senaryosunu birlikte planlayalım.