Filo yöneticilerinin artık araç filolarını yönetmek için excel tablolarını kullanması gerekmiyor. Araç Filo Yönetimi yazılımları, filo yöneticilerinin araçlara ait her türlü detayı izleyerek, araç filosuna ait işletme maliyetlerini doğru bir şekilde analiz etme imkanı sunuyor.

Filo bakımlarını planlarken ve uygularken, sefer görevlerini takip etmek ve yönetmek aynı zamanda araçlara ait tüm masrafları kontrol altında tutmak için iyi bir filo yönetimi sürecine sahip olmak önemlidir.

Filo Yönetimi Yazılımı, filoya ait tüm işlemleri baştan sona planlamanızı ve gerçekleştirmenizi sağlar. Filo hareketlerini merkezi bir yazılımda yönetmek filo verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için süreçleri otomatik hale getirir.

Mobil iş emirleriyle bakımları otomatikleştirmek zaman kazandırır ve daha önemli görevlere odaklanmanızı sağlar.

Araç iş emirleriyle filo bakım yönetimini kolaylaştırmak, aksaklık sürelerini önlemeye yardımcı olur ve filo operasyon maliyetlerine ilişkin öngörü sağlar.

1. Verimli İş Akışları Oluşturun

Filo takip işlemleriniz organize değilse, gereksiz aksama sürelerine ve masraflı harcamalara maruz kalıyor olabilirsiniz.

Düzenli iş akışlarını mobil filo yönetimi yazılımıyla gerçekleştirmek, işlemlerinizin optimum verimlilikte olmasını sağlar. İş emirlerini, kağıt karmaşasını ortadan kaldırarak dijital ortamda oluşturabilir, atayabilir ve izleyebilirsiniz.

Bu sayede filo süreçlerini otomatik hale getirir. Evrak işlerine harcanan zamanı azaltarak, filo operasyonlarını analiz etmek ve geliştirmek için daha fazla zaman harcayabilirsiniz.

2. Periyodik Bakımlarınızı Takip Edin

Araçlarınıza düzenli olarak bakım yapmanın ne kadar önemli olduğunu biliyorsunuz, ancak uygun bir program olmadan, yağ değişimleri ve diğer önleyici bakım işlemlerini takip etmeniz oldukça zordur.

Filo yönetimi yazılımları, periyodik bakımları zamanlamayı basitleştirerek size sayaç ve zaman aralıklarına göre servis zamanlamaları ayarlamanızı sağlayan araçlar sunar. Filo yöneticileri ise araçların bakımlarının en iyi şekilde planlanması için yaklaşmakta olan iş emirleri için mobil hatırlatmalar alır.

Önceden hazırlanmış olan periyodik bakım programlarına göre otomatik üretilen iş emirleri ayrıca servisin ilerlemesini, parça ve işçilik oranlarını takip etmenizi ve bakımı yapan firmaların verimliliğinin ve toplam servis maliyetlerinin ayrıntılı takibini sağlar.

3. Bakım Onarım Atölyenizi İzleyin

Kendi bünyesinde bakım onarım atölyesi ve personeli barındıran firmalarda, filo yöneticisi, yapılan işçilikleri ve kullanılan malzemeleri tam olarak izleyebilmelidir. Doğru bilgileri bulmak içinde excel tabloları ve makbuzları araştırmak, zamanın kötü kullanılmasına sebep olur.

Filo Yönetimi Yazılımı, her servis görevini tam olarak izlemenizi sağlar. Parça maliyetlerini yapılan işçiliklerle ilişkilendirir ve bakım işlemlerini iyileştirmek için kaynakları, maliyeti ve zamanı tam olarak izlemenize yardımcı olur.

Filonuzu iyileştirmek kapsamlı filo analizi ile başlar. Düzenli bir servis geçmişi kaydı tutmak, araç filonuzun sağlığı ve maliyeti ile gelecekteki bakım uygulamalarını nasıl davranmanız gerektiği konusunda bilgi sağlar.

4. Dış Kaynaklı Bakım İçin Onayları Otomatikleştirin

Dış servislerde yapılan bakım ve onarımın dış kaynak kullanımı, küçük ve orta ölçekli filoların çoğu için uygun maliyetli bir çözüm olabilir. Birden fazla varlığı yönetirken, iş emirlerini düzenli tutabilmek ve derhal onarım onaylarını gönderebilmek önemlidir.

Filo yönetimi yazılımınız size bakım ya da onarım ile ilgili talepleri bildirecek ve bakımı reddetmenize veya onaylamanızı sağlayacaktır. Bu, onarımların hızla tamamlanmasını sağlar.

Araç filo yönetimi yazılımınız ile dış kaynaklı bakımları otomatik hale getirerek filonuzun zamandan nasıl tasarruf edeceğini kontrol edebilirsiniz.

5. En İyi Bakım Kararlarını Vermek için TSM’ yi Hesaplayın

Filonuzun gerçek toplam sahip olma maliyetini (TSM) bilmek, kaynakları kolayca ölçmenizi ve işiniz için en iyi kararları almanızı sağlar.

Filo yönetimi yazılımınız, filonuzdaki maliyetlerin kıyaslanmasına yardımcı olmak için otomatik olarak [TSM] hesaplar. Araç filonuzun işletme maliyetinin bir parçası olarak bakımları analiz etmek, filonuzun karlılığı hakkında tam bir fikir edinmenizi sağlar.

TSM’ nize dayalı filo raporları, filo trendlerini anlamanıza ve onarım giderlerini izlemenize yardımcı olmak için okunması kolay raporlar halinde derlenir. Bu raporlar olmadan birçok filo gereksiz masraflarla karşı karşıya kalır ve veri odaklı kararlar almakta zorluk çeker.

Bakım, en büyük filo harcamalarından biri olduğundan, iş emirleri, TSM ile mükemmel bir ilişki sağlanır ve filo operasyonlarının iyileştirilmesine yardımcı olur.