🚦 1. Satınalma Sürecine Neden Stratejik Yaklaşılmalı?

Filo yönetiminde araç satın alımı sadece bir “ihtiyacı karşılama” değil, uzun vadeli operasyonel verimliliği, maliyetleri ve şirket itibarını doğrudan etkileyen stratejik bir karardır. Bu nedenle satınalma süreci, rastgele veya yalnızca fiyat odaklı değil; veri, analiz ve hedef uyumu çerçevesinde yönetilmelidir.

Aşağıda satınalma sürecinin neden stratejik bir yaklaşım gerektirdiğini maddeler halinde detaylandırıyoruz:

📉 1. Toplam Maliyet (TCO) Fiyatın Ötesine Bakmayı Gerektirir

Araç satın alırken sadece ilk satın alma fiyatı değil;

• Yakıt tüketimi,
• Sigorta giderleri,
• Bakım sıklığı,
• Yedek parça maliyetleri
  gibi unsurlar da göz önünde bulundurulmalıdır.

ATS PRO, araç marka ve modellerinin geçmiş performans verilerini analiz ederek TCO (Total Cost of Ownership) kıyaslamaları yapmanıza olanak tanır.

🧭 2. Yanlış Araç Seçimi Operasyonel Aksamalara Yol Açar

İhtiyaca uygun olmayan araçlar,

• Aşırı yüklenme nedeniyle arıza riski,
• Şantiye/şehir içi kullanıma uygunluk problemi,
• Taşıma kapasitesi yetersizliği,
  gibi nedenlerle operasyonun verimliliğini düşürür.

ATS PRO, saha ihtiyaç analizlerine göre araç tipi, özellik ve kapasite önerileri sunar.

📊 3. Veriye Dayalı Planlama Uzun Vadeli Kazanç Sağlar

Geçmiş yıllara ait:

• Arıza kayıtları,
• Yakıt tüketim verileri,
• Bakım sıklığı,
• Görev lokasyonları gibi veriler kullanılarak,
  “Ne zaman, kaç araç ve hangi tipte?” soruları daha isabetli yanıtlanır.

Bu sayede satınalma tahminleme modelleri oluşturulur ve bütçeleme hataları en aza indirilir.

🧩 4. Tedarikçi Seçimi Stratejik Ortaklıktır

Her tedarikçi sadece bir araç sağlayıcısı değil, bir çözüm ortağıdır.

• Zamanında teslimat,
• Satış sonrası destek,
• Garanti koşulları,
• Yedek parça erişimi gibi kriterler, tedarikçinin filo yönetiminize katkısını belirler.

ATS PRO, tedarikçi performanslarını izleyerek gelecekteki alımlarda veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

🔁 5. Sürdürülebilirlik ve Kurumsal İtibar

Günümüzde şirketlerin çevresel sorumluluğu artıyor.

• Elektrikli veya hibrit araç tercihleri,
• Düşük emisyonlu motorlar,
• Yakıt tasarruflu modellerin seçimi,

şirketinizin sürdürülebilirlik vizyonunu destekler ve iş ortakları gözünde kurumsal imajınızı güçlendirir.

🎯 6. Envanter ve Yaş Yönetimi

Stratejik satın alma; filonuzun araç yaş ortalamasını kontrol altında tutar.
Yaşlı araçlar:

• Daha sık arızalanır,
• Daha fazla yakıt tüketir,
• Çalışan güvenliğini tehlikeye atabilir.

ATS PRO ile yaşa ve kullanım oranına göre yenileme planlaması yapılabilir.

📌 7. Şeffaflık ve Denetlenebilir Süreçler

Kurumsal şirketlerde satınalma süreçlerinin şeffaf ve kayıt altına alınabilir olması, iç denetim, bütçe yönetimi ve dış denetim açısından kritik önem taşır.
ATS PRO, tüm satınalma süreçlerini dijital ortama taşıyarak tam şeffaflık sağlar.

✅ Özetle

Stratejik satın alma, kısa vadeli ihtiyaçları değil, uzun vadeli kârlılığı, operasyonel sürdürülebilirliği ve filo performansını gözetir.
ATS PRO sayesinde satın alma sürecini yalnızca yöneten değil, yönlendiren bir yapıya kavuşabilirsiniz.

🧩 2. ATS PRO Satınalma Modülü ile Sürecin Planlanması

Bir filo yöneticisi için satınalma süreci, sadece talep toplamak değil; ihtiyaçları doğru analiz etmek, doğru araçları seçmek, kaynakları etkin kullanmak ve tüm bu süreci dijital ortamda denetleyebilmektir.
ATS PRO’nun Satınalma Modülü, bu süreci uçtan uca yönetmenizi sağlayacak araçları ve iş akışlarını bünyesinde barındırır.

İşte sürecin adım adım işleyişi:

📌 1. İhtiyaç Belirleme ve Talep Toplama

Her satın alma süreci, sahadaki gerçek ihtiyacın doğru tanımlanmasıyla başlar.
ATS PRO üzerinden:

• Hangi departman ya da birim araç ihtiyacı duyuyor?
• Bu ihtiyaç dönemsel mi, kalıcı mı?
• Talep edilen araç hangi işe hizmet edecek (nakliye, servis, yönetici aracı, vb.)?

Bu bilgiler “Araç Talep Formu” üzerinden sistematik şekilde kaydedilir.
Ayrıca, ihtiyaçlar önceden tanımlanmış bütçelerle eşleştirilerek kontrol altında tutulur.

📊 2. Envanter ve Performans Verileri ile Otomatik Analiz

ATS PRO, mevcut araçların durumunu anlık olarak analiz eder:

• Araç yaşı ve kilometresi
• Son bakım tarihi ve arıza geçmişi
• Yakıt verimliliği
• Kullanım yoğunluğu
• Sigorta ve vergi süreçleri

Bu veriler, hangi aracın yenilenmesi gerektiğini veya ek araç ihtiyacının hangi departmanda oluştuğunu otomatik olarak analiz ederek yöneticilere sunar.

✅ Böylece satın alma talepleri veriye dayalı gerekçelerle desteklenmiş olur.

🧠 3. Akıllı Talep Onay Süreçleri

ATS PRO’da her talep, önceden tanımlanmış onay hiyerarşilerine göre ilerler:

• Şube/şantiye yöneticisi → Operasyon müdürü → Satınalma direktörü → Genel müdür gibi
• Her onay adımı sistemde kayıt altına alınır.
• Gerekirse e-posta veya sistem içi bildirimle uyarılar gönderilir.

📌 Bu sistem sayesinde kontrolsüz satın almaların ve gereksiz taleplerin önüne geçilir.

🧾 4. Bütçeye Entegre Planlama

Her araç alım süreci, kurumun belirlediği yıllık filo bütçesi ile ilişkilendirilir.
ATS PRO, planlanan satın almaların mevcut bütçe limitleriyle uyumunu kontrol eder:

• Bütçe aşıldığında uyarı verir,
• Harcama öngörüsü sunar,
• Satınalma kararlarını ön finansal denetimden geçirerek daha sağlıklı hale getirir.

📅 5. Zamanlama ve Teslimat Planlaması

Planlanan her satınalma süreci, teslim tarihi hedefleriyle birlikte yönetilir.
Özellikle şantiyelerde sezonluk ya da proje bazlı ihtiyaçlara göre:

• Teslimat tarihleri
• Araçların aktif kullanılacağı proje süresi
• Bakım döngüsüne göre başlangıç takvimi

gibi parametreler tanımlanarak teslimat takvimi oluşturulur.

🧩 6. Çoklu Talep Entegrasyonu ve Toplu Alım Planlaması

Farklı birimlerden gelen benzer talepler, ATS PRO tarafından gruplanabilir:

• Aynı araç modelinden farklı lokasyonlarda ihtiyaç varsa, sistem bunları birleştirerek toplu alım fırsatı yaratır.
• Bu da hem tedarikçilerden daha avantajlı fiyatlar alınmasını sağlar,
• Hem de işlem sayısını ve bürokratik süreci azaltır.

✅ Sonuç: Plansız Talep, Plansız Maliyettir

ATS PRO, satınalma sürecinin en başındaki “talep toplama ve planlama” adımını sadece bir form doldurma işlemi olmaktan çıkarır.
Onu, veriyle yönlendirilen, bütçeye entegre, onay kontrollü ve stratejik bir planlama modülü haline getirir.

📝 3. Araç Talep Formları ve Onay Mekanizması

Kurumsal filo yönetiminde disiplinsiz ve belgelenmemiş talepler, maliyetleri artırır ve denetlenebilirliği ortadan kaldırır.
ATS PRO’nun Araç Talep Formları ve Onay Mekanizması, sürecin her aşamasını dijitalleştirerek hem şeffaflığı artırır hem de yönetilebilirliği sağlar.

📄 1. Standartlaştırılmış Araç Talep Formları

ATS PRO’da talep süreci, belirli alanlardan oluşan standart form yapıları ile başlar. Bu formlar sayesinde her talep:

• Talep eden birim veya kullanıcı,
• Araç tipi (binek, hafif ticari, ağır vasıta vb.),
• Kullanım amacı (personel taşımacılığı, malzeme nakliyesi, saha aracı vb.),
• İstenen teknik özellikler (yakıt türü, şanzıman tipi, motor hacmi vb.),
• Tahmini kullanım süresi
  gibi detaylarla sistematik şekilde kayıt altına alınır.

🔍 Böylece ihtiyaçlar netleştirilir ve karar vericilere eksiksiz veri sunulur.

🧷 2. Dosya ve Gerekçelendirme Eklentileri

Her talep formuna destekleyici belgeler eklenebilir:

• Araç ihtiyacını destekleyen saha raporları,
• Ön onaylı bütçe evrakları,
• İlgili iş emirleri veya proje planları,

Bu sayede her talep gerekçeli ve belgeli hale gelir, denetim açısından güçlü bir yapı oluşturulur.

🔄 3. Hiyerarşik Onay Süreci

ATS PRO’nun onay mekanizması, şirketin organizasyon yapısına göre özelleştirilebilir. Örneğin:

1. Talep eden kişi →
2. Şantiye veya departman yöneticisi →
3. Operasyon veya filo yöneticisi →
4. Satınalma yetkilisi →
5. Genel müdür/İcra kurulu

Her aşamada:

• Talep onaylanabilir, reddedilebilir veya düzeltme istenebilir.
• Tüm adımlar sistemde kayıt altında tutulur.
• Zaman aşımına uğrayan talepler için otomatik hatırlatmalar yapılır.

✅ Bu yapı sayesinde yetki devri, kontrol ve sorumluluk zinciri bozulmadan işler.

🧠 4. Akıllı Kontroller ve Uyarılar

ATS PRO, form üzerindeki verileri analiz ederek yöneticileri olası riskler konusunda uyarır:

• Aynı anda çok fazla araç talep eden birimlerin kontrol edilmesi,
• Bütçe limitlerini aşan taleplerin engellenmesi,
• Daha önce benzer araç talebi olan birimin tekrar talepte bulunması durumunda analiz sunulması

Bu kontroller sayesinde sistem karar vericilere rehberlik eder.

🔐 5. Tamamen Kayıt Altında ve Denetlenebilir Süreç

Tüm talep ve onay işlemleri zaman damgası ile kaydedilir:

• Kim ne zaman neyi talep etti?
• Kim onayladı veya reddetti?
• Ne gerekçe ile karar verildi?

📁 Böylece her satın alma adımı şeffaf, izlenebilir ve raporlanabilir hale gelir. Bu yapı, hem iç denetim hem de dış denetim süreçlerinde büyük avantaj sağlar.

✅ Sonuç: İhtiyaç Doğru Tanımlanırsa Karar Doğru Alınır

Araç talep ve onay süreci, sadece bir form doldurmak değildir;
kurumsal kaynakların etkili kullanılması ve isabetli kararların temelidir.
ATS PRO ile bu süreci dijitalleştirerek hem hızlandırır, hem de hataya açık manuel işleyişin önüne geçersiniz.

💼 4. Fiyat Teklifi Toplama ve Kıyaslama

“Doğru aracı almak kadar, doğru tedarikçiden almak da önemlidir.”

Araç satınalma sürecinde teklif toplama ve kıyaslama aşaması, maliyetlerin optimize edilmesi ve en iyi tedarik koşullarının seçilmesi açısından kritik bir adımdır.
ATS PRO, bu süreci tamamen dijitalleştirerek şeffaf, hızlı ve karşılaştırılabilir hale getirir.

📨 1. Teklif Talebi Sürecinin Başlatılması

Onaylanan araç talepleri, otomatik olarak fiyat teklifi toplama sürecine dönüşür. Bu noktada:

• ATS PRO üzerinden sistemde kayıtlı tedarikçilere toplu teklif talebi gönderilebilir.
• Teklif talepleri otomatik e-posta ile iletilir veya sisteme manuel yüklenebilir.
• Her tedarikçi için araç adedi, teknik özellikler, teslimat yeri ve teslim süresi net şekilde tanımlanır.

📌 Böylece her tedarikçi aynı şartlarda teklif sunar ve süreç karşılaştırılabilir hale gelir.

📂 2. Tedarikçi Portalı ile Dijital Entegrasyon

ATS PRO, tedarikçilerin tekliflerini doğrudan girebileceği bir tedarikçi arayüzü sunabilir.
Bu sayede:

• Tedarikçiler tekliflerini PDF, Excel veya sistem içi formlar ile yükler,
• Her teklifin geçerlilik süresi ve şartları sistemde tanımlanır,
• Belgeler otomatik olarak talep kaydına bağlanır.

✅ Bu yapı, e-posta trafiğini ve belge karmaşasını ortadan kaldırır.

📊 3. Otomatik Teklif Kıyaslama Tablosu

ATS PRO, gelen teklifleri otomatik olarak analiz eder ve karşılaştırmalı teklif tablosu sunar.
Bu tabloda aşağıdaki kriterler detaylı şekilde listelenir:

📌 Bu tablo sayesinde yöneticiler, yalnızca fiyata değil; toplam hizmet kalitesine göre seçim yapabilir.

📉 4. Akıllı Öneri ve Puanlama Sistemi

ATS PRO, tekliflerin içeriğini analiz ederek otomatik puanlama ve karar destek önerileri sunar:

• Fiyat, teslim süresi, garanti ve hizmet kalitesi gibi kriterlere göre tedarikçilere skor verir.
• “En avantajlı toplam teklif” ve “en düşük maliyetli teklif” gibi seçenekleri ayrı ayrı gösterir.

Bu sayede karar vericilere veriye dayalı ve objektif öneriler sunulur.

🧾 5. Dokümantasyon ve Sözleşmeye Hazırlık

Seçilen teklifin ardından:

• Onaylanan tedarikçiye satınalma siparişi oluşturulur,
• Sözleşme taslağı oluşturulmak üzere teklif detayları sistemdeki standart şablonlara aktarılır,
• Tüm belgeler dijital arşivde saklanır.

🔐 Böylece hem iç denetim süreçlerine hazır olunur hem de sözleşme sonrası uyuşmazlıkların önüne geçilir.

✅ Sonuç: Akılcı Kararlar, Güçlü İş Ortaklıkları Yaratır

Fiyat teklifi toplama ve kıyaslama süreci, sadece maliyet değil; uzun vadeli tedarikçi ilişkileri ve operasyonel verimlilik açısından da stratejik bir noktadır.
ATS PRO ile bu süreci dijital, şeffaf ve veriye dayalı hale getirerek en uygun seçimi en kısa sürede yapabilirsiniz.

📑 5. Satınalma Siparişi ve Sözleşme Yönetimi

“Doğru seçim sonrası doğru yürütme, satınalma sürecinin başarıya ulaşmasını sağlar.”

Araç satınalma sürecinde tekliflerin değerlendirilip tedarikçinin seçilmesi sadece ilk adımdır. Asıl kritik süreç, seçilen tedarikçi ile yapılan anlaşmaların kayıt altına alınması, siparişlerin oluşturulması ve sözleşme takibinin dijital olarak yürütülmesidir.
ATS PRO, bu süreci uçtan uca yönetmenizi sağlar.

🧾 1. Satınalma Siparişi (Purchase Order) Oluşturulması

Teklif onaylandıktan sonra sistemde otomatik satınalma siparişi oluşturulur. Bu sipariş:

• Seçilen tedarikçiye yönelik hazırlanır,
• Talep edilen araçların marka, model, adet ve özellikleri detaylı olarak yer alır,
• Teslim yeri, teslim tarihi, ödeme koşulları ve garanti şartları net şekilde belirtilir,
• Gerekirse sistemdeki sözleşme şablonlarına bağlanabilir.

📌 Sipariş formu, PDF olarak dışa aktarılabilir ya da ATS PRO üzerinden tedarikçiye dijital olarak iletilebilir.

📂 2. Sözleşme Hazırlığı ve Dokümantasyon Süreci

ATS PRO, onaylanan satınalma siparişine bağlı olarak sözleşme evraklarını yönetmenize olanak tanır:

• Sistem içerisindeki hazır sözleşme şablonları kullanılabilir,
• Sözleşmeler PDF veya Word dosyası olarak yüklenebilir,
• Ek belgeler (teminat mektupları, ödeme planları, teknik şartnameler) iliştirilebilir,
• Sözleşmeye taraf olan tüm birimler sistem üzerinden bilgilendirilir.

🛡️ Böylece tüm yasal ve operasyonel belgeler tek bir dijital klasörde toplanır.

🔁 3. Sipariş Takibi ve Durum Yönetimi

ATS PRO, siparişin tamamlanma sürecini de anlık olarak takip etmenizi sağlar:

• Sipariş durumu: Hazırlandı / İletildi / Onaylandı / Üretim Aşamasında / Teslim Edildi
• Teslim tarihi yaklaştıkça sistem otomatik uyarılar gönderir
• Geciken siparişler için tedarikçiye bildirim yapılabilir

📅 Bu sayede tüm siparişler gecikme riski olmadan yönetilir ve projelere zamanında araç temini sağlanır.

📊 4. Ödeme Planları ve Finansal Entegrasyon

Siparişe bağlı olarak sistemde ödeme planı oluşturulabilir:

• Peşinat / ara ödeme / teslim sonrası ödeme gibi kademeler tanımlanabilir
• Her ödeme için sistem üzerinden hatırlatmalar, onay süreçleri ve bütçe kontrolleri yapılabilir
• Finans departmanı ile entegre çalışarak muhasebe süreçlerine veri sağlayabilir

💰 Böylece finansal disiplinden ödün vermeden, satınalma süreci ile muhasebe süreçleri birleştirilir.

🔐 5. Denetlenebilirlik ve Arşivleme

Her satınalma siparişi ve sözleşme:

• Tarih, talep eden, onaylayan, tedarikçi bilgileriyle birlikte dijital arşive kaydedilir
• Geçmişe dönük tüm satınalma işlemleri birkaç tıklamayla raporlanabilir
• Denetim süreçleri için tam şeffaflık ve izlenebilirlik sağlanır

📁 Böylece hem iç denetim hem de dış denetim (örneğin bağımsız denetim firmaları veya kamu projeleri) süreçlerinde güçlü bir altyapı sunulur.

✅ Sonuç: Sipariş Yönetimi Ne Kadar Netse, Süreç O Kadar Güvenlidir

Satınalma siparişi ve sözleşme yönetimi, süreçlerin resmileştiği ve yasal çerçevenin oluşturulduğu aşamadır.
ATS PRO ile bu süreci manuel ve dağınık belgelerle değil; dijital, merkezi ve güvenilir bir platformda yöneterek iş sürekliliğini ve kurum içi kontrolü garanti altına alırsınız.

🚚 6. Araç Teslimatı ve Envantere Kaydı

“Satın alınan her araç, sahada çalışmaya başlamadan önce dijital envantere eksiksiz ve doğru şekilde kaydedilmelidir.”

Satın alma sürecinin son halkası, aracın fiziksel olarak teslim alınması ve dijital sistemdeki varlık yönetimine dahil edilmesidir.
ATS PRO, teslimat ve envantere giriş işlemlerini eksiksiz şekilde yönetmenizi sağlayan araçlar sunar.

📦 1. Teslimat Hazırlık ve Kontrol Listesi

Araçların teslimatı öncesinde ATS PRO, kullanıcıya özel teslimat kontrol listesi sunar:

• Şasi / motor numarası kontrolü
• Ruhsat belgeleri
• Sigorta poliçesi
• Yedek anahtarlar
• Garanti belgeleri
• Ekstra donanımlar (GPS, kasa, aksesuarlar vs.)

📝 Teslimat sırasında bu liste üzerinden eksiksiz kontrol sağlanır ve varsa eksikler sistemde not alınır.

📥 2. Dijital Envantere Aktarım

Araç fiziksel olarak teslim alındıktan sonra, ATS PRO’da “Araç Kayıt Kartı” oluşturularak sisteme dahil edilir. Bu kartta şu bilgiler yer alır:

• Marka / model / versiyon
• Plaka, şasi ve motor numarası
• Satın alma tarihi ve tedarikçi bilgisi
• KDV hariç ve dahil maliyet bilgileri
• Ruhsat, muayene, sigorta, vergi tarihleri
• Kullanıcı veya atanacağı birim
• İlk kilometre bilgisi ve ilk yakıt durumu

📌 Bu bilgiler sayesinde her aracın kurumsal hafızası oluşturulur ve kullanım süreci kayıt altına alınır.

⏱️ 3. Otomatik Takvim ve Görev Atamaları

Envantere giren araç için ATS PRO otomatik olarak:

• Periyodik bakım takvimi
• Muayene ve vergi uyarı sistemleri
• Sigorta yenileme hatırlatmaları
• İlk kullanıcı ataması
  oluşturur.

✅ Bu yapı sayesinde hiçbir yasal ya da operasyonel süreç aksatılmaz.

📷 4. Belge ve Görsel Arşivleme

Araç teslimi sırasında toplanan tüm belgeler ve fotoğraflar dijital ortamda saklanır:

• Ruhsat, trafik sigortası, kasko poliçesi
• Tedarikçi faturası ve irsaliye
• Teslimat fotoğrafları (dış görünüm, plaka, motor bölgesi vb.)

ATS PRO bu belgeleri ilgili araç kaydına bağlar ve gerektiğinde hızlıca erişim sağlar.

🔄 5. Entegrasyonlu Malzeme ve Donanım Eşleştirmesi

Araçla birlikte teslim edilen ekipmanlar (örneğin GPS cihazı, HGS etiketi, telsiz, mobil donanımlar vb.) ATS PRO üzerinden araca demirbaş olarak tanımlanabilir.

📎 Böylece her aracın sahip olduğu ek varlıklar sistemde izlenebilir ve gerektiğinde değişim, onarım ya da zimmet işlemleri kolayca yapılabilir.

📊 6. İlk Değerleme ve Kullanıma Hazır Bildirimi

Envantere giren araç:

• İlk değerleme maliyetiyle kaydedilir (TCO hesaplamaları için temel veri oluşturur),
• Atandığı kullanıcıya veya birime otomatik bildirim gönderilir,
• “Kullanıma hazır” statüsüne alınarak operasyonlara dahil edilir.

✅ Sonuç: Envantere Girmeyen Araç, Yönetilemeyen Risktir

Filo yönetiminde başarı, sadece doğru aracı almakla değil; bu aracı doğru şekilde sisteme entegre etmekle başlar.
ATS PRO ile teslim alınan her araç, dijital sistemde eksiksiz şekilde kaydedilir, takvime entegre olur ve izlenebilir hale gelir.

📊 7. Satınalma Sonrası Analiz ve Raporlama

“Veriye dayalı filo yönetimi, sadece araçları almakla değil; alım kararlarının sonuçlarını analiz etmekle mümkündür.”

Satın alma süreci, aracın teslimiyle bitmez. Asıl değer, o aracın performansı, maliyeti ve operasyonel katkısı izlenerek ortaya çıkar.
ATS PRO, satınalma sonrası analiz ve raporlama yetenekleriyle her araç alımını ölçülebilir bir yatırım haline getirir.

📈 1. Gerçek Maliyet Analizi (TCO İzleme)

Satın alınan araçların sadece alış fiyatı değil, toplam sahip olma maliyeti (Total Cost of Ownership – TCO) analiz edilmelidir.

ATS PRO bu kapsamda:

• Yakıt tüketimi
• Bakım ve onarım giderleri
• Arıza sıklığı ve servis süreleri
• Sigorta & vergi maliyetleri
• Lastik, yağ, filtre vb. sarf malzeme tüketimi
• İkinci el satış değeri

gibi verileri kullanarak her araç için yaşam döngüsü maliyet raporu oluşturur.

✅ Bu sayede hangi araç markalarının, modellerinin veya tedarikçilerin daha düşük maliyetle daha uzun ömür sağladığı tespit edilir.

🧠 2. Marka / Model Bazlı Performans Kıyaslama

Aynı sınıftaki araçların farklı markaları arasındaki performans farkı doğrudan analiz edilebilir:

• Ortalama arıza sayısı
• Servis sıklığı
• Yakıt verimliliği
• Kullanıcı memnuniyeti (sürücü geri bildirimlerine dayalı)

ATS PRO, bu kıyaslamaları tablo ve grafiklerle sunarak bir sonraki satın alma sürecinde veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

🤝 3. Tedarikçi Performans Analizi

Satın alma süreçlerinde tedarikçilerin uzun vadeli performansı büyük önem taşır. ATS PRO şu metrikleri izler:

• Zamanında teslimat oranı
• Teslimatta eksiklik veya kusur sayısı
• Satış sonrası destek kalitesi
• Arıza veya garanti talebi sonrası geri dönüş süreleri
• Fiyat istikrarı ve teklif uygunluğu

📌 Bu analizler sayesinde tedarikçiler puanlanır ve öncelikli iş ortakları belirlenir.

📅 4. Satın Alma Zamanlaması ve Talep Doğruluğu

Gerçekleşen araç kullanım verileri ile satın alma taleplerinin ne kadar isabetli olduğu analiz edilir:

• Talep edilen araç gerçekten ihtiyaç duyulan zamanda mı geldi?
• Araca tahmin edilen iş yükü uygulandı mı?
• Talebin zamanlaması doğru muydu, erken mi gecikmeli mi?
• Aynı tür araçlardan daha az maliyetli bir alternatif kullanılabilir miydi?

ATS PRO bu analizlerle planlama isabet oranını ölçer ve gelecekteki süreçleri iyileştirmek için rehberlik sağlar.

📊 5. Özel Satınalma Raporları ve KPI Göstergeleri

Yönetim ve stratejik karar vericiler için özelleştirilebilir raporlar sunulur:

• 📌 “En çok satın alınan marka ve modeller”
• 📌 “Yıllık satın alma tutarları ve dağılımı”
• 📌 “Araç başı ortalama yıllık maliyet”
• 📌 “Teslimat süresi ortalaması”
• 📌 “Tedarikçiye göre satın alma başarı oranı”
• 📌 “Talep karşılanma oranı”

Bu KPI göstergeleri dashboard ekranlarında grafiklerle sunulabilir.

🔄 6. Raporlara Dayalı Sürekli İyileştirme

ATS PRO’nun sunduğu bu analizler sadece görüntüleme değil, sürekli iyileştirme odaklıdır:

• Stratejik filo planlaması
• Tedarikçi sözleşme yenileme kararları
• Yeni alımda tercih edilecek araç tipleri
• Bütçe planlarının daha hassas oluşturulması

🚀 Böylece satın alma süreçleri her dönem daha verimli, daha düşük maliyetli ve daha öngörülebilir hale gelir.

✅ Sonuç: Veriyi Ölçen Yönetici, Süreci Yöneten Yatırımcıdır

Satın alma sonrası analiz, filo yönetiminde öğrenmenin ve gelişimin temelidir.
ATS PRO ile sadece ne kadar harcadığınızı değil, harcadığınızdan ne kadar kazandığınızı da ölçebilirsiniz.
Bu sayede bir sonraki satın alma adımı, her zaman bir öncekinden daha akıllı olur.

ATS PRO’ yu ücretsiz olarak hemen deneyebilirsiniz?