Cep telefonlarının ve mobil aygıtların çoğalması, şirketlerin çalışma biçimini ciddi biçimde değiştirdi.  Çalışma ortamlarının erişilebilir ve verimli olması hem şirketler için hem de çalışanlar için iş verimliliği açısından son derece önemli hale geldi.

Mobil teknolojiler, araç filolarının da etkin bir şekilde çalışmaya devam etmesini sağlamak için filo yöneticileri ve sürücülere gelişmiş işlevsellik ve uzaktan erişim olanağı sunuyor. Mobil yazılımların “Yakıt tüketimi, güvenlik ve araç bakımına etkisi nedeniyle yatırım getirisi ise çok yüksek.”

Mobil Filo Yönetimi sayesinde filo bilgilerini tüm ekip ile paylaşıp, gerçek zamanlı veri işleyebilirsiniz. Araçların sahadaki tüm faaliyetlerini on-line ofisinize taşıyabilirsiniz. Sürücü analizi, online araç yakıt tüketimi ve sürücü davranışlarını anından analiz etme olanağınız bulunur.

Cep telefonu teknolojilerinin araç filolarına kattığı yeniliklere göz atarsak;

• Cep telefonları, mesajlar ve anlık uyarılar sayesinde muayene tarihleri, sigorta zamanları gibi konularda sizi uyarır.

• Cep telefonu ile konum belirlemek, sürücülerin mesafe, zaman ve trafik bilgilerine ulaşmasına bu sayede rotalarını ayarlamasına olanak tanır.

• Bir kaza durumunda olay yerinde fotoğraf çekerek sisteme anında yüklemek, araç acil servislerini çağırmak gibi birçok konuda kolaylık sağlar.

• Şirketler, akıllı telefonları ve tabletleri, GPS, görüntüleme, QR kodları, zaman damgası ve imza kaydı yoluyla günlük süreçleri izlemek için kullanabilirler.

• Esneklik ve üretkenlik önemlidir. “Örneğin, ticari bir aracın uygunluğunu denetleyen bir teknisyen, uygulama içinde üretilen bir formu kullanabilir ya da bir sürücü yolculuk bilgisi ve kilometre bilgisini mobil uygulama ile kayıt altına alabilir”

• Çalışılan tedarikçiler ile bir düğmeye dokunarak temasa geçilebilir. Adres bilgileri navigasyon haritalarına hızlı bir şekilde aktarılabilir.

• Mobil uygulamalar ile sigorta şirketlerini süreçlere dahil ederek ve detaylı raporlarla sigorta primlerinin oranı düşürülebilir.

• Sürücüler, cep telefonlarını kullanarak seyahatlerini kaydedebilir, gerekçesini ekleyebilir ve gerekirse diğer masraflarla birlikte sistem veritabanına anında gönderebilir.  Yakıt veya yemek makbuzları eklemeleri gerekiyorsa, uygulamayı kullanarak fotoğraf çekebilir ve bunları da veritabanına yükleyebilir.

• Mobil Uygulama ile tüm çevrimiçi raporlama olanaklarını bir akıllı telefona taşımak mümkündür.

• Mobil sistemler ayrıca, müşterinin teslimat için imza atması gereken bir işte, satış ekibi için de uygundur.

• Sürücüler, yolculuğa başlarken uygulamayı açıp, sonunda durdurarak, kilometre ve güzergah bilgilerini otomatik olarak sisteme yükleyebilir. Bu sayede seyahat bilgileri kolay bir şekilde sisteme kaydedilir.

• Sürücüleriniz tam zamanlı sürücüler değilse bir işten diğerine ya da bir araçtan diğerine geçebilirler. Mobil uygulamalar sayesinde bu aktiviteleri takip etmek oldukça kolaydır.

• Sürücüler, yola çıkmadan önce hava durumunu ve trafik koşullarını kontrol ederek güzergah optimizasyonu yapabilirler.

• Sürücülerin, diğer sürücü bilgilerini ve durumlarını takip etmesi için etkileşimli bir ortam sağlar.

• Kiralık araçlarınız için kilometre mesafesinin sözleşme anlaşmasını geçip geçmediği kontrol edilir, yaklaştığında cep telefonu aracılığıyla sürücüyü uyarabilir.

• Bir tıkla tüm sürücülerinize bilgi mesajları göndermek, belirlenen kurallar çerçevesinde sürücüleri cep telefonlarından uyarmak mümkündür.

• Cep telefonlarında QR barkod teknolojisi kullanarak araç lastiklerini takip etmek mümkündür.

• Kurumdaki tüm onay işlemlerini cep telefonları aracılığı ile yönetmek oldukça hızlı ve kullanışlıdır.

Tüm bu uygulamalar ve daha fazlası, filoların etkin kontrolünü sağlayacak ve fark yaratacak şekilde on-line filo yönetim sistemi e-Filo.com da.