Günümüzde taşıma, lojistik, saha hizmetleri ve üretim gibi sektörlerde rekabet avantajı sağlamanın en önemli yollarından biri, filo operasyonlarını veriye dayalı yönetmektir. Artık araçların sadece takibi değil, operasyonel süreçlerin uçtan uca dijital kontrolü ve bu veriler üzerinden stratejik kararların alınması gerekmektedir.

İşte tam bu noktada ATS PRO, geleneksel filo takip sistemlerinden farklılaşarak operasyonel filo yönetimi yazılımı olarak devreye girer. Bu makalede, operasyonel filo yönetiminin kapsamı, süreçleri ve ATS PRO’ nun bu süreçlere sağladığı katkılar detaylı olarak ele alınacaktır.

1. OPERASYONEL FİLO YÖNETİMİ NEDİR?

Operasyonel filo yönetimi, bir işletmeye ait tüm araçların kullanım sürecinde oluşan verilerin sistematik olarak toplanması, analiz edilmesi, raporlanması ve bu veriler ışığında sürecin optimize edilmesi anlamına gelir. Bu sadece GPS tabanlı takip değildir. Aşağıdaki başlıklar da bu yönetimin temel parçalarıdır:

• Yakıt tüketimlerinin kontrolü
• Bakım ve onarım yönetimi
• Arıza ve kaza süreçlerinin yönetimi
• Servis ve malzeme hareketlerinin takibi
• Sürücü kimlik, izin ve ehliyet süreçlerinin kontrolü
• Vergi, sigorta, muayene, egzoz, HGS gibi yasal zorunlulukların planlanması
• Faturalama, belge arşivleme ve onay süreçleri

2. ATS PRO ile Operasyonel Filo Yönetimi Süreçleri

2.1. Araç Tanımlama ve Bilgi Yönetimi

Her bir aracın; marka, model, şasi numarası, ruhsat bilgisi, km, yaş, kullanım tipi (binek, ticari, ağır vasıta), tescil tarihi gibi tüm teknik ve hukuki bilgileri ATS PRO’ya tanımlanır. Araçlar şu sınıflarda takip edilir:

• Aktif Araçlar (operasyonel kullanımda)
• Pasif Araçlar (beklemede, satışta, kiralık iade bekliyor vs.)
• Arşiv Araçlar (filodan çıkarılmış)

Pasif ve arşiv araçlara özel etiketler, arka plan renkleri ve bilgilendirici mesajlar kullanılır. Böylece yönetim karar süreçleri sadeleşir.

2.2. Yakıt Yönetimi

Yakıt giderleri filoların en büyük kalemlerinden biridir. ATS PRO, bu süreci detaylı ve denetlenebilir hale getirir:

• Yakıt kartı entegrasyonları ile veriler otomatik alınır.
• Her araç için tarih, saat, istasyon, şoför, litre, tutar, km bilgisi kaydedilir.
• Km/litre ve TL/km oranları anlık analiz edilir.
• Lokasyon bazlı karşılaştırmalar yapılabilir (örneğin şantiyelere göre tüketim).
• Şüpheli tüketimler sistem tarafından tespit edilir.
• Günlük, haftalık, aylık tüketim eğrileri çıkarılır.

Ayrıca araç bazında yakıt tüketim sapmaları analiz edilerek lastik durumu, rotalar veya kullanıcı hatası kaynaklı fazla tüketim saptanabilir.

2.3. Bakım ve Onarım Yönetimi

ATS PRO, araçların arıza ve bakım süreçlerini planlı hale getirerek hem arıza riskini düşürür hem de bakım giderlerini minimize eder:

• Periyodik bakım tanımı km ve tarih bazında yapılabilir.
• Arıza bildirimi, kullanıcılar veya sistem tarafından otomatik oluşturulur.
• İş emirleri, sorumlu kişilere atanır. Durumu anlık izlenebilir: (Bekliyor, Onaylandı, Tamamlandı)
• Bakımda kullanılan yedek parça, malzeme ve işçilikler kaydedilir.
• İşçilik süreleri, servis firması, maliyet ve garanti durumu takip edilir.
• Garanti kapsamında olan işlemler için uyarılar oluşturulur.
• Bakım/arıza sıklığı istatistikleri tutulur. Araç, marka, model karşılaştırmaları yapılır.

Tüm bakım verileri detaylı raporlanır ve üst yönetime karar destek sunar.

2.4. Servis ve Malzeme Yönetimi

Bakım süreçlerinde kullanılan malzeme ve parça yönetimi ATS PRO’nun en güçlü bileşenlerinden biridir:

• Araçlara tanımlı parçalar sistemde stokla eşleştirilir.
• İş emrine girilen malzeme otomatik stoktan düşer.
• Her malzeme için tutar, miktar, temin yöntemi, tedarikçi bilgisi tutulur.
• Kritik stok seviyelerinde sistem otomatik uyarı verir.
• Tedarikçi performans analizleri (teslim süresi, fiyat ortalaması, iade oranı) yapılır.
• Parça değişim sıklığı, aynı araçta aynı parçanın tekrar tekrar değişimi gibi analizlerle problemin sistematik mi kullanıcı kaynaklı mı olduğu saptanabilir.

2.5. Kaza, Hasar ve Ekspertiz Süreçleri

• Hasar bildirimi mobil uygulama üzerinden fotoğraflarla yapılabilir.
• Ekspertiz raporları, tutanaklar ve onarım faturaları dijital arşivde tutulur.
• Kaza türü, sürücü, karşı taraf, hata oranı, onarım süresi gibi detaylar analiz edilir.
• En çok kaza yapan araçlar, aynı kullanıcıya bağlı tekrar eden hasarlar, kaza başına ortalama maliyet gibi raporlar alınabilir.

2.6. Ceza, Sigorta, HGS ve Yasal Süreçler

• Trafik cezası, HGS geçişleri ve sigorta poliçeleri gibi belgeler sisteme kaydedilir.
• Son geçerlilik tarihleri, sistem tarafından izlenir.
• SMS, e-posta ve sistem içi uyarılarla kullanıcılar bilgilendirilir.
• Ödenmeyen HGS geçişleri ya da geciken cezalar için yöneticilere toplu raporlar sunulur.

2.7. Sürücü Yönetimi

• Sürücü kartları oluşturulur. Kimlik, ehliyet, yetki tipi, pozisyon bilgileri girilir.
• Araç-sürücü eşleşmesiyle, araç kim kullanmış hangi dönemde sorusu net şekilde yanıtlanır.
• Sürücüye bağlı yakıt tüketimi, kaza geçmişi, bakım sıklığı gibi veriler analiz edilir.
• Sürücü performans skoru belirlenebilir.

3. Analizler ve Raporlama

ATS PRO, karar vericilerin ihtiyacına göre özelleştirilmiş analizler sunar. Hem günlük operasyonları izlemek hem de stratejik filo planlaması yapmak mümkündür.

3.1. Anahtar Performans Göstergeleri (KPI Kutuları)

• Toplam Filo Sayısı / Aktif Araç Sayısı
• Aylık Toplam Yakıt Tüketimi
• Toplam Bakım Maliyeti
• En Çok Servise Giden 5 Araç
• Son 30 Gün İçinde Arıza Yapan Araç Sayısı
• Muayene/Sigorta Son Günü Geçmiş Araç Sayısı
• Yakıt Tüketiminde Negatif Sapma Gösteren Araç Sayısı

3.2. Dinamik Grafikler

• Yakıt Tüketimi Eğrisi (Ay ve Yıla Göre)
• Araç Yaşı – Arıza Frekansı Grafiği
• Sürücü Bazlı Yakıt Analizi
• Marka / Model Bazlı Maliyet Karşılaştırması
• Bölge/Lokasyon Bazlı Filo Performansı
• Servis Türüne Göre Maliyet Dağılımı

Grafikler kullanıcıya özel filtrelenebilir: tarih, kullanıcı, lokasyon, araç tipi vs.

3.3. Karar Destek Listeleri ve Analizler

• Araç Km Başına Maliyet Listesi
• Lokasyon Bazlı Yakıt Tüketim Tablosu
• En Fazla Cezaya Maruz Kalan Sürücüler
• Hatalı HGS Geçişleri Listesi
• Muayene Tarihi Yaklaşan Araçlar
• Arızalı Araç Bekleme Süreleri
• Araç Kullanım Sıklığı (gün/ay bazlı)

3.4. Karşılaştırmalı Analizler

• Farklı markaların bakım maliyetleri
• Aynı lokasyonda bulunan araçların performansı
• Farklı şoförlerin aynı aracı kullanım şekli
• Bakım-onarım masrafı / araç değeri oranı
• Yıllık toplam gider karşılaştırması (Yıl 2024 vs. 2025)

4. ENTEGRASYONLAR VE TEKNOLOJİK ALTYAPI

ATS PRO, aşağıdaki sistemlerle tam entegre çalışabilir:

• ERP Sistemleri (Logo, SAP, Mikro, Netsis)
• GPS Takip Sistemleri (Arvento, Mobiliz, Geotab vb.)
• Yakıt Kartı Sistemleri (Shell, Opet, Petrol Ofisi)
• HGS Sistemleri (Vakıfbank, İş Bankası, PTT)
• Fatura OCR Okuma (Gemini, Paraşüt, özel entegratörler)

5. MOBİL VE BULUT DESTEKLİ YAPI

• Web tabanlı kullanım ile her yerden erişim
• Mobil uygulama ile kaza bildirimi, yakıt girişi, anlık fotoğraf yükleme
• Çoklu kullanıcı, yetki ve rol bazlı ekranlar
• Günlük yedekleme, SSL güvenliği, ISO 27001 altyapısı

6. GELECEĞİN OPERASYONEL FİLO YÖNETİMİ: ATS PRO VİZYONU

• Yapay Zeka ile Tahminleme: Arıza ihtimali yüksek araçları önceden belirleme
• Chatbot destekli rapor alma
• RFID destekli malzeme yönetimi
• Elektrikli araçlara özel bakım algoritmaları
• Kestirimci bakım modelleri
• Karbon ayak izi hesaplama modülü

SONUÇ: ATS PRO İLE UÇTAN UCA FİLO YÖNETİMİNE GEÇİN

Geleneksel takip sistemleri yerini artık entegre filo yönetim platformlarına bırakıyor. ATS PRO, sadece araçlarınızı değil, tüm filo süreçlerinizi izleyip yöneten bir çözümdür.

Zamandan, maliyetten ve riskten tasarruf etmek isteyen her filo için ideal çözüm ATS PRO’dur.

👉 Hemen bizimle iletişime geçin, filonuzu dijitalleştirmeye bugün başlayın.