Raporlar bir filo yönetim sisteminin en önemli unsurlarından biridir. Canlı, dinamik ve özelleştirilebilir grafik destekli raporlama sistemi ATS PRO’ nun en üstün yanlarındandır. Basit filo listeleme raporlarından, karmaşık finansal analiz raporlarına ihtiyacınız olan her bilgi raporlama sisteminde yer alır.
ATS PRO rapor modülü, işletmenizin filo yönetimi ile ilgili tüm ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. Sistem araç filosuna ait kullanımlar, yakıt giderleri, bakımlar, lastikler, finansal bilgiler, personel verileri, maliyetler ve stok bilgilerini içeren detaylı bilgileri sağlar. Ayrıca hazırlanan raporlar kurum içerisinde güvenli bir şekilde paylaştırılıp görüntülenebilir.
- Detaylı, özelleştirilebilir, esnek ve grafik destekli rapor ekranları sayesinde istenilen bilgilere ulaşmak ve farklı raporlar üretmek son derece kolay ve hızlıdır.
- Rapor çıktıları istenilen formata (Html, Xml, Excel, Pdf, Txt) transfer edilebilir.
- Rapor şablonları oluşturulabilir ve şablon kütüphaneleri kullanılarak yeni raporlar hazırlanabilir veya mevcutlara uyarlanabilir.
- Gelişmiş arama motoru sayesinde istenilen bilgiye hızlı ve kolay ulaşım imkanı bulunur.
- Raporlar sonraki bir tarihte başlatılmak veya sürekli tekrarlanacak şekilde çalışmaları planlanabilir.
- Oluşturulan raporlar faks ya da e-mail aracılıyla sistem içerisinden istenilen noktaya gönderilebilir.
Esnek Raporlama
Rapor tasarımcısı, kullanıcıların hiçbir programlama bilgisi gerektirmeden kendi özel raporlarını oluşturmasını sağlar. Ayrıca hazırlanan raporlar tüm Ms Office uygulamalarına kolaylıkla aktarılabilir. Aynı zamanda rapor ekranlarından kayıt detaylarına hızlı erişim sağlamak mümkündür.
Listeler :
Araçlara ve sürücülere ait tüm detayların listelendiği raporlardır; araç listeleri, araç teknik bilgileri, araç ruhsatları, satınalma ve kiralama listesi, araç satış listesi, araç kapasite listesi, araç aksesuarları, araç sürücüleri, araç yolcu listesi, taşıt kartları.
Yakıt Raporları:
Araçların yakıt tüketimleri ve giderleri ile ilgili detaylı raporları içerir. Yakıt raporları; yakıt hareketleri raporu, aylık yakıt giderleri (tutar ve litre bazında), aylık ortalama yakıt tüketimleri, toplam yakıt sarfiyatları (araç ,sürücü, istasyon ve yakıt tipi bazında), ortalama yakıt tüketimleri raporu.
Harcama Raporları:
Araçlar üzerinde yapılan harcama ve masrafların takip edildiği raporlardır. Harcama raporları; harcama hareketleri raporu, aylara göre harcamalar, toplam harcamalar (araç ve sürücü bazında).
Servis Raporları:
Araçların bakım ve onarımları ile ilgili detaylı bilgilerin bulunduğu, yapılan işçilikler, yedek parça kullanımları ve bakım maliyetleri ile ilgili detaylı analizlerin yapılabileceği raporlardır. Servis raporları; servis hareketleri raporu, servis tanımları, periyodik bakımlar raporu, yapılan iş ve işçilikler raporu, servis maliyetleri raporu (araç ve firma bazında), aylara göre servis maliyetleri raporu.
Malzeme Raporları:
Malzeme ve yedek parça işlemleri ile ilgili stok ve envanter bilgilerinin raporlanabileceği bölümdür; Malzeme Raporları; malzeme hareketleri raporu, malzeme envanter raporu, malzeme fiyat listesi, malzeme kullanımları raporu, malzeme maliyetleri raporu, aylık malzeme kullanımları raporu.
Kontrol Raporları:
Araç işlemleriyle ilgili detayların raporlandığı gruptur. Kontrol raporları; araçlar sigorta raporu, araçlar ceza raporu, araçlar kaza raporu, araçlar garanti takip raporu, araçlar yenileme tarihleri raporu, araç sürücü değişiklikleri raporu.
Araç Faaliyet Raporları:
Araç faaliyetlerine ait raporlar; Sefer hareketleri, araç bazında faaliyet raporu, sürücü bazında faaliyet raporu, bölgeler arası faaliyet analizi, sefer hareket / taşıma raporları.
Lastik Raporları:
Araçlarınızda kullanılan lastiklere ait raporlardır. Lastik raporları; lastik hareket raporları, araç lastikleri raporu, lastik performans raporu.
Maliyet Raporları:
Filo araçlarına ait maliyetleri içeren gerçek zamanlı raporlardır. Km başına maliyet, sefer başına oluşan maliyetler gibi performans bilgilerini de içerir. Maliyet raporları ; filo maliyet raporu, araç maliyet raporu, dönemsel maliyet analizi
Finans Raporları:
Filo faaliyetlerine ait finansal analizlerin yapılabileceği raporlardır. Finans raporları ; Amortisman raporu, masraf merkezleri raporu, filo gelir / gider analizi, faaliyetler kar analizi