Günümüz rekabet ortamında filo yönetimi, sadece araçların takibiyle sınırlı kalmıyor; sürücü performansından belgeleme süreçlerine, ihlal ve kaza kayıtlarından eğitim takibine kadar çok daha geniş bir sorumluluk alanı içeriyor. İşte tam bu noktada ATS PRO Sürücü Yönetimi Modülü, işletmelerin sürücü süreçlerini dijitalleştirerek, hatasız ve daha verimli bir şekilde yönetmesini sağlıyor. Bu blog yazısında ATS PRO’nun sürücü yönetimini detaylıca inceleyeceğiz ve neden modern filo yönetiminin ayrılmaz bir parçası olduğunu anlatacağız.

ATS PRO Sürücü Yönetimi Nedir?

ATS PRO’nun sürücü yönetimi modülü, sürücülerinizle ilgili tüm kritik verilerin tek bir panel üzerinden takip edilmesini sağlayan kapsamlı bir çözüm sunar. Bu modül sayesinde sürücülerin ehliyet ve SRC belgelerinden psikoteknik raporlarına, eğitim sertifikalarından kaza ve ihlal kayıtlarına kadar her bilgi dijital ortamda kontrol edilebilir. Ayrıca mobil süreçlerle bu yönetim daha hızlı veri girişine imkan tanır.

Modülün Temel Özellikleri ve Avantajları

ATS PRO Sürücü Yönetimi modülü, sürücü operasyonlarını kolaylaştırmak için birçok gelişmiş özellik sunar. Bu özellikler, hem operasyonel verimliliği artırır hem de güvenlik ve uyum süreçlerini güçlendirir.

1. Sürücü Kartı & Kimlik Yönetimi

Her sürücünün kişisel bilgileri, iletişim detayları, işe giriş/çıkış tarihleri, vardiya bilgileri ve çalışma statüleri ATS PRO’da düzenli şekilde tutulur. Bu yapı, sürücülerle ilgili tüm temel bilginin tek merkezden yönetilmesini sağlar. QR kod entegrasyonu sayesinde kartlara daha hızlı erişim mümkündür.

Faydaları:

• Tüm sürücü bilgilerine hızlı erişim

• Resmî kontrollerde kolay raporlama

• Veri kaybı riskinin azalması

2. Belge Takibi: Ehliyet, SRC & Psikoteknik

Sürücü belgeleriyle ilgili takip süreci geleneksel yöntemlerde sıklıkla sorun yaratır. ATS PRO ile ehliyet, SRC ve psikoteknik gibi zorunlu belgeler sisteme girilir ve bitiş tarihleri otomatik olarak hatırlatılır. Böylece geçerlilik süresi dolan bir belge yüzünden oluşacak yasal sorunlar önlenir.

Faydaları:

• Otomatik hatırlatma ile belge süresi dolmadan aksiyon alma

• Eksik veya süresi geçmiş belge raporları

• Uyumluluk ve denetim süreçlerinde güçlü kontrol

3. Eğitim & Sertifika Takibi

Her sürücünün zorunlu eğitim ve sertifikasyon süreci takip altında tutulur. Eğitim planlamaları, katılım belgeleri ve diğer sertifikalar dijital olarak arşivlenir, böylece belirlenen eğitim tarihleri kolayca izlenir.

Faydaları:

• Sürücü eğitimleriyle uyumun artırılması

• Kariyer gelişimine destek

• Eğitim performansının raporlanması

4. Araç ve Görev Atamaları

Sürücülere araç ve görev atamaları direkt olarak sistem üzerinden yapılabilir. Bu atamalar geçmişe dönük izlenebilir, vardiya ve rota planlamaları hızlıca düzenlenebilir.

Bu özellik, işletmenize şu avantajları sunar:

• Daha etkin rota planlaması

• Çakışan veya yanlış atamaların önlenmesi

• Vardiya düzenlemelerinde şeffaf veri

5. İhlal & Kaza Yönetimi

Trafik ihlalleri, hız limit aşım kayıtları, HGS geçiş ihlalleri ve kaza bilgileri gibi kritik veriler sistemde saklanır. Her ihlal için sorumluluk adımları, aksiyon planları ve itiraz süreçleri de ATS PRO üzerinden yürütülebilir.

Bu modül ile:

• Riskli sürüş davranışları daha etkin izlenir

• Ceza ve kaza yönetimi kolaylaşır

• Analitik raporlamalarla trafik riskleri minimize edilir

6. Masraf & Avans Takibi

Sürücülere verilen avanslar, masraf kalemleri ve ilgili belgeler de ATS PRO’da takip edilebilir. Belgeler dijital ortamda saklanır, onay akışı yönetilebilir ve muhasebe süreçleriyle entegre edilebilir.

Faydaları:

• Masrafların kontrol altında tutulması

• Finansal kayıtların düzenli tutulması

• Operasyonel bütçelemede şeffaflık

7. Doküman Arşivi

Sürücüye ait tüm belgeler – ehliyet, sözleşme, sağlık raporları ve diğer önemli dosyalar – sürücü kartı içinde dijital olarak saklanır. Böylece fiziksel belge kaybı riski ortadan kalkar.

8. Hatırlatmalar & Bildirimler

ATS PRO, önemli tarih ve olaylar için otomatik hatırlatıcılar gönderir: belge bitiş tarihleri, eğitim zamanları, vardiya başlangıçları veya ceza ödeme süreleri gibi kritik zamanlar gözden kaçmaz.

9. Sürücü Puanlama ve Davranış Analizi

Sürücülerin davranış puanlaması, GPS ve HGS verileriyle entegre şekilde analiz edilir. Sert fren, hız ihlali veya rota sapmaları gibi davranışlar puanlanarak sürücü performansı raporlanabilir.

Bu sayede:

• Güvenli sürüş alışkanlıkları ödüllendirilir

• Sürücü eğitim ihtiyaçları belirlenir

• Performans bazlı gelişim stratejileri oluşturulur

 ATS PRO Sürücü Yönetiminin İşletmenize Sağladığı Stratejik Avantajlar

 Verimlilik ve Kontrol

Tüm sürücü süreçlerini tek bir merkezden yönetmek, hem verimliliği artırır hem de operasyonel kontrol sağlar. Elinizdeki tüm veriler dijital ortamda olduğu için karar alma süreçleri hızlanır ve hatalar azalır.

Yasal Uyumluluk ve Risk Yönetimi

Ehliyet, SRC ve psikoteknik gibi sürücü belgeleri için otomatik hatırlatıcılar sayesinde yasal uyum kolaylaşır. Bu da cezalar ve uyumsuzluk risklerini minimize eder.

 Performans Analizi & Sürücü Gelişimi

Sürücülerin davranış puanlamaları, performans trendleri ve eğitim durumları bir arada analiz edilerek, sürdürülebilir sürücü gelişim planları hazırlanabilir.

 Entegrasyon ile Genişleyen Yönetim

ATS PRO, HGS & geçiş sistemleri, GPS/telematik, İK/özlük sistemleri ve eğitim/LMS sistemleri gibi dış sistemlerle entegrasyon sağlar. Böylece sürücü yönetimi daha kapsamlı verilerle desteklenir.

 Sonuç: Neden ATS PRO Sürücü Yönetimini Tercih Etmelisiniz?

ATS PRO’nun sürücü yönetimi modülü, geleneksel yöntemlerin ötesine geçerek filo operasyonlarını dijital, şeffaf ve etkili bir yapıya dönüştürür. Belge takibinden davranış analizine, eğitim süreçlerinden mobil entegrasyona kadar sunduğu güçlü özellikler sayesinde işletmeniz sürdürülebilir bir filo yönetimi stratejisi oluşturabilir. ATS PRO ile hem verimliliğinizi artırın hem de riskleri minimize edin.