Yakıt maliyetleri, filo yönetiminde en önemli gider kalemlerinden biridir ve şirketlerin kârlılığını doğrudan etkiler. Bu nedenle yakıt kayıplarının ve kaçaklarının önlenmesi, maliyetlerin kontrol altına alınmasında kritik öneme sahiptir. Orjin Yazılım tarafından geliştirilen ATS PRO, gelişmiş filo yönetimi özellikleri ile şirketlerin yakıt giderlerini etkin bir şekilde kontrol etmelerine yardımcı olur. Bu makalede, ATS PRO’ nun sunduğu çözümlerle yakıt kayıpları ve kaçaklarını nasıl engelleyebileceğinizi inceleyeceğiz.

1. Yakıt Alım Takibi ve Doğrulama

ATS PRO, yakıt alımlarını detaylı olarak takip eder ve tüm işlemleri kayıt altına alır. Sistemin sunduğu entegrasyon özellikleri sayesinde, anlaşmalı akaryakıt firmalarından yapılan yakıt alımları otomatik olarak sisteme aktarılır. Bu otomasyon, manuel giriş hatalarını ortadan kaldırarak doğruluk sağlar.

Her yakıt alımında ATS PRO, araç kilometre bilgilerini kullanarak otomatik olarak yakıt tüketimi ortalamasını hesaplar ve sistem içerisinde tanımlanan standart tüketim değerleri ile karşılaştırır. Ortalama tüketimin standart değerlerin dışına çıktığı durumlarda, kullanıcı görsel ve uyarıcı bildirimlerle bilgilendirilir. Böylece kullanıcılar, hatalı veri girişlerini, anormal tüketimleri veya muhtemel yakıt kaçaklarını hızlı bir şekilde tespit ederek gerekli önlemleri alabilir.

2. Yakıt Kayıplarının Anında Bildirimi

ATS PRO, beklenmeyen yakıt kayıpları veya olağandışı tüketim durumlarında sistemde tanımlanmış tolerans değerlerine göre otomatik olarak anlık bildirim gönderir. Bu bildirimler kullanıcılara e-posta, mobil uygulama bildirimleri veya sistem içi pop-up mesajları olarak iletilir. ATS PRO’ nun bu anlık bildirim mekanizması sayesinde kullanıcılar, aşağıdaki durumları hızlıca tespit edebilir:

• Olağandışı miktarda veya sıklıkta yapılan yakıt dolumları

• Yakıt tüketimi ile araç kilometre bilgilerinde uyuşmazlık

• Yakıt tüketiminde belirlenen standartların çok üzerinde ani artışlar

• Gece veya hafta sonu gibi standart dışı zamanlarda gerçekleşen yakıt alımları

Bu erken uyarı sistemi sayesinde kullanıcılar, potansiyel yakıt kaçaklarına veya manipülasyonlara hızla müdahale ederek daha büyük kayıpların önüne geçebilir.

3. Yakıt Tüketim Analizleri

ATS PRO, araçların yakıt tüketimini düzenli olarak analiz eder ve standart tüketim değerleri ile karşılaştırır. Kullanıcılar aşağıdaki detaylı analiz raporları sayesinde yakıt tüketimini çok yönlü değerlendirebilir:

• Araç Bazında Yakıt Tüketim Analizi: Araçların belirli dönemlerdeki toplam ve ortalama yakıt tüketim değerlerini gösterir, beklenen değerlerle karşılaştırır.

• Sürücü Bazında Yakıt Performans Analizi: Sürücülerin sürüş alışkanlıklarının yakıt tüketimi üzerindeki etkilerini analiz ederek sürücü performanslarını puanlar ve karşılaştırmalı raporlar sunar.

• Kilometre Bazında Ortalama Yakıt Tüketim Raporu: Araçların kilometre başına ortalama yakıt tüketimlerini hesaplayarak ekonomik olmayan kullanımları hızlıca belirleyebilme imkânı sağlar.

• Dönemsel Yakıt Tüketimi Karşılaştırma Analizi: Haftalık, aylık veya yıllık dönemler arasında yakıt tüketim değerlerini karşılaştırarak eğilimleri, ani yükselişleri veya düşüşleri kolayca tespit edebilme fırsatı sunar.

• Yakıt Dolum Frekansı Analizi: Yakıt dolumlarının sıklığını ve miktarını analiz ederek olağan dışı yakıt tüketimini ve dolum alışkanlıklarını ortaya koyar.

• Yakıt Verimlilik Skorlaması: Araçları yakıt tüketim performanslarına göre puanlayarak filonun en verimli ve en verimsiz araçlarını belirleme imkânı verir.

Bu raporlar, işletmelerin filo yakıt yönetimini etkin biçimde gerçekleştirmelerini, maliyetleri düşürmelerini ve operasyonel verimliliği artırmalarını sağlar.

4. Filo Genelinde Yakıt Performans İzleme

ATS PRO, tüm filonun yakıt performansını tek bir ekran üzerinden kapsamlı ve gerçek zamanlı olarak izlemeyi mümkün kılar. Kullanıcılar, bu modül ile aşağıdaki özelliklerden faydalanabilir:

• Araç ve Sürücü Performans Karşılaştırmaları: Filo içerisindeki tüm araçların ve sürücülerin yakıt tüketimi performanslarını karşılaştırmalı olarak görebilirsiniz.

• Trend ve Eğilim Analizleri: Yakıt tüketimi trendlerini grafikler ve raporlar aracılığıyla inceleyebilir, beklenmedik değişimleri hızlıca fark edebilirsiniz.

• Anlık İzleme ve Alarm Sistemi: Gerçek zamanlı veri akışı sayesinde ani yakıt kaybı durumlarında veya anormal tüketim seviyelerinde anında uyarılar alabilirsiniz.

• Yakıt Tasarrufu Fırsatları Belirleme: Yakıt verimliliği yüksek araçları ve sürücüleri belirleyerek tasarruf potansiyelini artırma ve kaynakları etkin kullanma fırsatı yakalarsınız.

• Kapsamlı Yönetici Panelleri: Özelleştirilebilir paneller ile şirket yöneticileri, filonun genel yakıt performansını hızlıca değerlendirebilir ve stratejik kararları kolaylaştırabilir.

Bu gelişmiş izleme yetenekleri sayesinde işletmeler, filolarının yakıt yönetimini optimize ederek verimliliği en üst seviyeye çıkarabilir.

5. Yakıt Sarfiyatı ve Maliyet Kontrolü

ATS PRO’nun gelişmiş raporlama modülü, yakıt sarfiyatını ve maliyetlerini detaylı olarak analiz ederek kullanıcıların aşağıdaki avantajları elde etmelerini sağlar:

• Yakıt Giderleri Raporları: Yakıt giderlerinin araç, sürücü, departman ve dönem bazında detaylı dağılımını sağlar.

• Bütçe Karşılaştırmaları: Gerçekleşen yakıt maliyetlerini bütçe değerleriyle karşılaştırarak sapmaları hızlıca belirleyebilirsiniz.

• Yakıt Maliyet Trend Analizleri: Yakıt fiyatları ve tüketim eğilimlerini takip ederek doğru bütçe tahminleri yapılmasını sağlar.

• Tedarikçi Performansı Değerlendirme: Yakıt tedarikçilerinin maliyet etkinliğini analiz ederek daha ekonomik seçimler yapılmasına yardımcı olur.

• Tasarruf Potansiyelini Belirleme: Gereksiz yakıt harcamalarını ortaya koyarak, maliyetleri azaltmak için iyileştirme alanlarını belirler.

Bu detaylı analizler sayesinde şirketler, yakıt yönetimini optimize ederek önemli maliyet avantajları elde edebilir.

Sonuç

ATS PRO ile yakıt kayıpları ve kaçaklarının kontrol altına alınması, şirketlerin filo yönetimi süreçlerinde önemli bir maliyet avantajı sağlar. Detaylı analiz ve raporlama araçları sayesinde, şirketler operasyonel maliyetleri düşürürken çevresel sürdürülebilirliğe de katkıda bulunur.

ATS PRO ücretsiz demo uygulaması için bizimle iletişime geçin !