ATS PRO ile Bakım & Servis Yönetimi

Modern iş dünyasında filolar, yalnızca araçlardan ibaret değildir. İş makineleri, ticari araçlar, kamyonlar veya taşımacılık ekipmanları; verimli yönetilmediğinde hem maliyetleri artırır hem de iş süreçlerini aksatır. Araç bakım süreçlerinin etkin yönetimi, parça ve malzeme takibi, servis ve tedarikçi yönetimi, garanti süreçleri ve maliyet analizi gibi birden fazla unsur, filonuzun performansını doğrudan etkiler. İşte bu noktada ATS PRO Bakım & Servis Yönetimi Modülü, tüm bu süreçleri dijital ve entegre bir şekilde yönetme imkânı sunar.

Bakım & Servis Yönetimi Neden Kritik?

Araç veya ekipman filoları, doğru yönetilmediğinde ciddi maliyetler ve iş kayıpları doğurur. Örneğin; bir araç arızalandığında, sevkiyat, taşımacılık veya hizmet süreçleri aksayabilir. Bu da doğrudan müşteri memnuniyetini ve verimliliği etkiler.

Ayrıca, eksik parça stokları, servis sözleşmelerinin takibi yapılmaması ve garanti süreçlerinin gözden kaçması gibi durumlar, filonun maliyetini önemli ölçüde artırır. Dolayısıyla, iş emrinden faturalamaya, planlı bakımdan arıza yönetimine kadar uçtan uca bir sistem kurulması gerekir. ATS PRO, bu ihtiyacı karşılayacak şekilde tasarlanmıştır.

ATS PRO Bakım & Servis Modülünün Öne Çıkan Özellikleri

ATS PRO’nun modülü, bakım ve servis süreçlerini yönetmek isteyen işletmeler için kapsamlı çözümler sunar:

1. İş Emri Yönetimi

Arıza veya bakım talebi alındığında, iş emri yönetimi sayesinde sürecin tüm adımları kolayca takip edilebilir. Fotoğraf ve dosya ekleme, onay akışları ve işin tamamlanma süresi gibi veriler tek bir sistem üzerinden yönetilir. Bu sayede saha ve ofis arasındaki iletişim kesintisiz olur.

2. Planlı Bakım

Planlı bakım, araçların KM veya tarih bazlı olarak düzenli şekilde kontrol edilmesini sağlar. ATS PRO’nun takvim entegrasyonu sayesinde, bakım zamanı gelen araçlar otomatik olarak sisteme işlenir ve iş emri oluşturulur. Bu sayede, beklenmedik arızaların önüne geçilir ve bakım maliyetleri düşer.

3. Parça ve Malzeme Yönetimi

Bakım süreçlerinin en kritik parçalarından biri, yedek parça ve malzeme takibidir. ATS PRO, parça stoklarını yönetir, kritik stok seviyelerinde uyarılar gönderir ve maliyetlendirme yapılmasına olanak tanır. Böylece bakım için gerekli tüm malzemeler her zaman hazır olur ve operasyon kesintiye uğramaz.

4. Maliyet Takibi ve Faturalama

ATS PRO, işçilik, parça ve dış servis maliyetlerini tek bir noktadan takip etmeyi sağlar. Ayrıca, ERP sistemleri ile entegrasyon sayesinde faturalama süreçleri otomatikleşir ve muhasebe işlemleri kolaylaşır. Bu sayede bakım maliyetleri şeffaf bir şekilde izlenebilir.

5. Servis ve Tedarikçi Yönetimi

Tedarikçi performansı ve servis süreçlerinin takibi, filonun verimliliğini artırır. ATS PRO, servis anlaşmaları, garanti süreçleri ve geçmiş bakım kayıtlarını tek bir ekran üzerinden yönetmeye olanak tanır. Hangi servis firmasının hangi aracı hangi maliyetle, hangi sürede tamir ettiği kolayca görülebilir.

6. Uçtan Uca Takip

ATS PRO, bakım ve servis süreçlerini baştan sona izleyebilme imkânı sunar: Talep → Onay → Planlama → Uygulama → Faturalama → Kapatma. Bu sayede sürecin her aşaması kayıt altına alınır ve verimlilik artırılır.

Filodan Tasarruf ve Verimlilik Kazanmak

ATS PRO, bakım ve servis yönetimini reaktif yaklaşımdan proaktif bir yaklaşıma taşır. Planlı bakım sayesinde arızalar oluşmadan önlem alınır ve yüksek maliyetli tamirler engellenir. Ayrıca, parça stok eksiklikleri veya servis sözleşmesindeki aksaklıklar sistem tarafından önceden uyarılarla bildirilir.

Bir diğer önemli avantaj ise veri ve raporlamadır. ATS PRO, tüm bakım ve servis verilerini kaydeder ve analiz eder. Böylece:

• En maliyetli araç veya ekipman hangisi?

• Hangi parça veya işçilik sık değişiyor?

• Hangi servis firması performans açısından düşük?

gibi sorulara hızlı yanıt bulunabilir. Bu da yöneticilere stratejik karar alma imkânı sunar.

Bakım & Servis Yönetiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Doğru ve Güncel Veri Girişi: Araç bilgileri, kilometre, tarih, parça kodu ve işçilik süreleri ne kadar doğru olursa sistem o kadar etkili çalışır.

2. Planlı Bakım Kriterlerinin Net Tanımlanması: Hangi parçaların ne sıklıkta değişeceği, bakım aralıkları ve kullanım kriterleri önceden belirlenmelidir.

3. Servis/Tedarikçi Sözleşmeleri: Anlaşma fiyatları ve garanti süreleri sisteme işlenmelidir.

4. Raporlama Alışkanlığı: Sistem kurulduktan sonra düzenli raporlama ve takip, süreçlerin verimli çalışmasını sağlar.

5. Personel Eğitimi: Saha ve yönetim ekibi, yazılımın tüm özelliklerini bilmeli ve süreci eksiksiz kullanmalıdır.

Mobil Uygulama ile Saha Takibi

ATS PRO, mobil uygulama desteği sayesinde saha personelinin işini kolaylaştırır. Fotoğraf ve belge ekleme, iş emri onayı ve imza alma gibi işlemler sahada hızlıca yapılabilir. Bu da sürecin hızını ve doğruluğunu artırır.

ERP sistemleri, yakıt kartları ve HGS geçiş sistemi gibi dış kaynaklarla entegrasyon sayesinde veri siloları ortadan kalkar. Böylece bakım ve servis yönetimi sadece bir modül olmaktan çıkar; filonun tüm yaşam döngüsünü kapsayan merkezi bir yönetim aracına dönüşür.

Geleceğe Hazırlık ve Stratejik Avantaj

Bakım & servis yönetimi, günümüzde yalnızca araç arızalarını çözmek değil, veri odaklı, proaktif ve entegre bir süreç yönetimi olarak görülüyor. ATS PRO, sadece bakım ve servis modülü ile değil; yakıt takibi, operasyon yönetimi, raporlama ve mobil çözümlerle de filonuzu dijital çağın gereklerine hazır hâle getiriyor.

Sonuç

Günümüzde filonuzun etkin yönetimi, iş makinelerinin, araçların ve ekipmanların bakım süreçlerini verimli bir şekilde yönetmeyi gerektirir. ATS PRO Bakım & Servis Yönetimi Modülü, iş emrinden faturalamaya, parça takibinden garanti yönetimine kadar tüm süreci tek bir sistem üzerinden kontrol etme imkânı sunar.

Filonuzun verimliliğini artırmak, bakım maliyetlerini azaltmak ve iş süreçlerini kesintisiz hâle getirmek için bakım & servis yönetiminde bütüncül bir yaklaşım şarttır. ATS PRO, bu hedef doğrultusunda güvenilir bir teknoloji ortağı olarak öne çıkar.