Araç filosuna sahip bazı firmalar hala planlanmamış arıza sürelerini yönetmek için mücadele ediyor…

… bu arızaların rutin onarım masraflarını aşan bir bedelleri vardır.

Bir araç arızalandığında, işinizi, operasyonunuzu ve kârlılığını çeşitli şekillerde etkiler. Örneğin :

• Çekme
• Yol kenarında acil onarımlar
• Kiralık yedek araçlar
• Servis yönetmeliklerine tabi olabilecek ek sürücüler
• Ekstra insan gücü

Mal veya hizmetlerin zamanında teslim edilmemesi, memnun olmayan müşteriler sebebiyle gelir kaybı ve fırsatların kaçırılmasına neden olabilir.

Filoya ait araçlarınızın arıza ve onarım süresini azaltmaya yardımcı olabilecek birkaç filo yönetimi yaklaşımı vardır :

Doğru araçları seçmek

En iyi filo araçlarının seçilmesi sorunları ortadan kaldırarak çalışmama süresini olumlu yönde etkiler. Örneğin, bir araç amaca uygun değilse, aşırı aşınma ve yıpranmadan dolayı önlenebilecek maliyetli onarım ve arızalara yol açabilir.

Araçların değiştirilmesinden kaynaklanan sermaye gideri dikkate alınmakla birlikte, arızaların ve daha sık onarımların daha eski ekipmanlarda daha büyük masraflara yol açacağı dikkate alınmalıdır.

Buna karşılık, en son teknolojiye sahip yeni araçların arızaya yol açma olasılığı daha düşüktür.

Etkili denetimlerin yapılması

Kapsamlı bir filo denetim sürecinin geliştirilmesi ve uygulanması, yalnızca düzenleyici bir gereklilik değil, aynı zamanda planlanmamış aksaklıklara yol açmadan önce sorunları bulmanın kesin bir yoludur.

Buna ek olarak, arıza kodları ve diğer uyarılar hakkında raporlar almak için yerleşik telematik sistemlerinin kullanılması, zaman alan büyük bir onarım haline gelene kadar beklemek yerine küçük bir sorunu çözme yeteneğine sahip olmak anlamına gelebilir.

Zamanında bakım yapmak

Proaktif bir önleyici bakım (PM) programı, önemli sorunları ortaya çıkmadan önce araç sorunlarını tanımlamanıza ve kesinti süresini sınırlamanıza olanak tanır.

Programlanmış rutin bakımlar, sistemleri bakımlı tutar ve olası arızaları önler. PM aynı zamanda bir arıza beklemek yerine bileşenleri beklenen yaşam döngülerinin sonunda değiştirmek için bir plan da içerebilir.

Buna ek olarak, rutin bakım bile araçları hizmet dışı bıraktığından, çalışma saatleri dışında planlanan servis olaylarını planlamak için operasyon personeli ile çalışmak kesinti süresini azaltabilir.

Atölyeleri Verimli Yönetmek

Duruş sürelerinin azaltılması eşgüdümlü ve verimli atölye yönetimi uygulamaları gerektirir.

Filo yöneticileri, çalışmama süresinin büyük bir kısmının genellikle gerçek onarımlarla ilgili olmadığını, daha çok atölye yönetim süreçlerinin verimsizliğinden kaynaklandığını bilmelidir.

PM’nin etkili olabilmesi için tüm bakım, operasyonlar, sevkiyat ve mali ve idari ekipler programları optimize etmek için birlikte çalışmalıdır. Dahili olarak, hizmet süreçlerini kolaylaştırmak için kaynakların etkin kullanımı önemlidir.

Sürücü eğitimi

Sürücü alışkanlıklarına odaklanmak duruş süresinin etkisini de azaltabilir.

Üretken bir filo çalıştırmak için, önlenebilir arızaları ve planlanmamış servis olaylarını önlemek amacıyla doğru sürücülerin doğru araç sınıfını sürmek için eğitilmesi önemlidir.

İyi eğitimli, bilgili ve kendine güvenen bir sürücünün de bir kazaya karışması daha az olasıdır. Aynı zamanda kullandığı aracı ile ilgili olası tüm problemleri önceden fark ederek zamanında önlem alınmasını sağlayabilir.

Filo Yönetim Yazılımı

Planlanmamış araç arıza süreleri göz ardı edilemeyecek kadar masraflıdır, ancak kontrol altında tutulması oldukça kolaydır.