Filo yönetim yazılımları için birçok seçeneğiniz mevcuttur. Her şeye sahip ve mükemmel olanı bulmak ise zor olabilir. Bakımın yönetilmesinden filo verimliliğinin artırılmasına, parça envanterinin kontrol edilmesinden yakıt verilerinin izlenmesine kadar hepsi bir şirket için gereklidir.

Kullanım kolaylığı

Herkes iyi derecede bilgisayar kullanabilmek zorunda değildir. Bu nedenle kullanıcı dostu filo yönetim yazılımına sahip olmak önemlidir. Teknisyenlerden operatörlere kadar herkes sistemi kolayca kullanabilmelidir. Kullanıcıyı korkutmayan filo yönetim yazılımlarına sahip olmak, onları kullanmaya teşvik ettiği ve sonuçta raporlama için daha iyi veri sağladığı için çok daha fazla avantajlıdır.

Yapılandırılabilir

İşletmeniz değiştiğinde ve yeni fikirleriniz olduğunda ne olur? Siz değiştikçe değişen filo yönetim yazılımına sahip olmak da çok önemlidir. Bu şekilde, yeni bir yazılım satın almak ve tekrar öğrenmek için endişelenmenize gerek kalmaz. Yazılımınızın siz değiştiğinde değişebilecek yeteneğe sahip olması önemlidir.

Ölçeklenebilir

Büyüdükçe veya çalışma şeklinizi değiştirdikçe, devam eden bir yazılım istemelisiniz. İşletmeniz ilerledikçe, ek özellikler ve yükseltmeler ekleyebilen filo yönetim yazılımlara öncelik vermelisiniz. Bir sonraki güncelleme gelene kadar beklemenize gerek olmadan; İhtiyaçlarınıza uygun hale gelecek şekilde modüler bir yapının varlığını aramalısınız.

Gerçek Zamanlı Bilgi

Gerçek zamanlı çalışma, genel iş performansınız üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Giriş yapma ve hemen izlemeye başlama yeteneğine sahip olmak, herhangi bir zamanda herhangi bir şeyi arama ve araştırma olanağı sağlar. Parmaklarınızın ucunda en son bilgilere sahip olduğunuzu bilmelisiniz.

Grafik Raporlama

Güçlü veri raporlarının ötesinde, grafiklerde bilgi gösterme yeteneğine sahip olmak size çok yardımcı olacaktır. Bilgilerinizi tablo ve grafiklerde görüntülediğinizde, verileri anlamak ve yorumlamak daha kolaydır. Bu, kendinize ve verilere bakan diğerlerine genel raporun daha iyi anlaşılmasını sağlar. Bu şekilde geçmişte gözden kaçmış olabilecek eğilimleri bulabilirsiniz.

Yatırım getirisi

Yeni yazılımın gelecekte size ne getireceğini kesin olarak bilmek imkansızdır, ancak filo yönetim yazılımı yatırımınızdan geri dönüş elde etmenize yardımcı olmalıdır. İster ekipman, parça, işçilik veya idari görevlerle tasarruf etmek isteyin, doğru filo yönetim yazılımını bulmak, kaynakları daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur ve bu da yolda tasarruf etmenizi sağlar. Yazılım nihayetinde şirkete maliyet tasarrufu sağlayarak kendisine yapılan yatırımı finanse eder.

Program Entegrasyonları

Filo yönetim yazılımınızla kullandığınız diğer programları birleştirebilmeniz, filo yönetimi için tek bir kapsamlı sisteme sahip olma fırsatı verir. Bu, çift giriş yapma, hatalı veri girme ve bu verileri entegre eden farklı raporlara kolayca erişme işini ortadan kaldırabilir. İki programı aynı anda çalıştırmak yerine, bunları tek bir program olarak birleştirirsiniz; gerçek zamanlı bilgi oluşturmak için verileri birlikte çalıştırabilmelisiniz.

Müşteri Hizmetleri

Müşteri hizmetleri birçok nedenden dolayı önemlidir. Bir şirketin herhangi bir soru sormadan yazılım satın alması ve çalıştırmaya başlaması mümkün değildir. Telefon, e-posta, uzak ya da yerinde destek sunan filo yönetim yazılımı satın almak önemlidir. Tabii ki, iyi müşteri hizmeti ilk kurulumun ötesine geçer; yazılımınız işiniz var olduğu sürece kullanılabilmelidir.

SONUÇ

Kullanım kolaylığı, yapılandırma yeteneği, ölçeklenebilirlik, gerçek zamanlı bilgi, grafik raporlama, yatırım getirisi, program entegrasyonları ve müşteri hizmetleri filo yönetimi yazılımı satın alma kararınızı verirken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç noktadır. İyi bir sistemde önemli olan başka şeyler de vardır, ancak bu iyi bir başlangıçtır.