Filo yönetim yazılımları için birçok seçenek mevcuttur. Tüm taleplerinizi karşılayacak, her özelliğe sahip mükemmel olanı bulmak zor olabilir. Bakımların yönetilmesinden, filo verimliliğinin artırılmasına, parça envanterinin kontrol edilmesinden, yakıt verilerinin izlenmesine kadar her şey bir şirket için gereklidir.

İşte, mükemmel bir filo yönetimi yazılımında bulunması gereken birkaç temel faktör.

Kullanım kolaylığı

Herkes bilgisayar ya da teknolojik cihazları çok iyi kullanmak zorunda değildir. Bu nedenle kullanıcı dostu bir filo yönetim yazılımına sahip olmak önemlidir. Sürücülerden bakım teknisyenlerine kadar herkes sistemi kolayca kullanabilmelidir. Kullanıcıyı korkutmayan filo yönetim yazılımlarına sahip olmak, yazılımı kullanmaya teşvik ettiği ve sonuçta raporlama için daha iyi veri sağladığı için daha fazla üretkenliğe sebep olur.

Yapılandırılabilir

İşletmeniz değiştiğinde ya da gelişip büyüdüğünde, siz değiştikçe değişebilen filo yönetim yazılımına sahip olmak gerekir. Bu şekilde, yeni bir şey satın almak ve tekrar yapılandırmak için zaman harcamanıza gerek kalmaz.

Ölçeklenebilir

Büyüdükçe veya çalışma şeklinizi değiştirdikçe, sizinle birlikte devam edebilen bir yazılım isteyeceksiniz. İşletmeniz ilerledikçe ek özellikler ve yükseltmeler ekleyebilen filo yönetim yazılımı son derece değerlidir.

Gerçek Zamanlı Bilgi

Gerçek zamanlı çalışma, genel iş performansınız üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Giriş yapma ve hemen izlemeye başlama yeteneğine sahip yazılımlar herhangi bir zamanda herhangi bir şeyi arama ve araştırma olanağı sağlar. Parmaklarınızın ucunda en son bilgilere sahip olduğunuzu bilmelisiniz.

Grafik Raporlama

Güçlü veri raporlarının ötesinde, grafiklerde bilgi gösterme yeteneğine sahip yazılımlar verileri anlamanızı çok kolaylaştırır. Bilgilerinizi tablo ve grafiklerde görüntülediğinizde, verileri anlamak ve yorumlamak daha kolaydır. Bu, kendinize ve verilere bakan diğerlerine genel raporun daha iyi anlaşılmasını sağlar. Bu şekilde geçmişte gözden kaçmış olabilecek eğilimleri bulabilirsiniz.

Yatırım getirisi

Yeni yazılımın gelecekte size ne getireceğini kesin olarak bilmek imkansızdır, ancak filo yönetim yazılımı yatırımınızdan geri dönüş elde etmenize yardımcı olmalıdır. İster ekipman, parça, işçilik veya idari görevlerle tasarruf etmek isteyin, doğru filo yönetim yazılımını bulmak, kaynakları daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur ve bu da tasarruf etmenizi sağlar.

Program Entegrasyonları

Filo yönetim yazılımınızı diğer programlar ile entegre edebilmelisiniz. Bu, Filo yönetimi için tek ve kapsamlı bir sisteme sahip olma fırsatı verir. Bu sayede çift girişleri engelleyerek hem zamandan tasarruf eder hem de yaygın hatalar yapma ve bu verileri entegre eden farklı raporlara kolayca erişme şansı yakalarsınız.

Yazılım Desteği

Yazılım desteği birçok nedenden dolayı önemlidir. Bir şirketin destek almadan yazılım satın alması ve çalıştırmaya başlaması son derece zordur. Telefon, e-posta ve yerinde destek hizmeti sunan filo yönetim yazılımını bulmak önemlidir.

SONUÇ

Kullanım kolaylığı, yapılandırma yeteneği, ölçeklenebilir, gerçek zamanlı bilgi, grafik raporlama, yatırım getirisi, program entegrasyonları ve destek hizmetleri filo yönetimi yazılımı için kararınızı verirken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli noktadır. İyi bir sistemde önemli olan farklı şeyler de vardır, ancak bu iyi bir başlangıçtır. Peki filo yönetim yazılımını tam olarak başarılı kılan nedir? Bu cevap her şirket ve kullanıcı için farklıdır. Bazı firmalar bu soruya kazanç sağlamak diyebilir, , bazıları ise veri kullanımı ile işletmelerine nasıl faydalar sağladığından bahsedebilir. Diğerleri kullanım kolaylığı konusunda anlaşabilir. Nihayetinde işletmenizin günlük operasyonlarını kolaylaştıracak ve filoya ait çalışmaların özüne inmek dikkate alınması gereken en önemli şeydir.