Yakıt takip sistemlerinde, manuel veri girişini ortadan kaldıracak yakıt entegrasyon ve aktarım modülüdür. Akaryakıt istasyonlarından gelen tüketim kayıtları, sistemde bulunan aktarım arayüzleri aracılığıyla kontrollü ve sağlıklı bir şekilde sisteme alınır.

Aktarım fonksiyonunda sistem tarafından belirlenen kontrollerden geçen kayıtların aktarımları gerçekleştirilirken, ön koşulları sağlamayan, hatalı olduğu düşünülen kayıtlar sistem tarafından kullanıcıların denetimine bırakılır.  Kayıtlardaki olası sorunlar giderildikten sonra aktarım işlemleri tamamlanır.