Yakıt, bir araç filosuna ait maliyetlerin başında gelir. Yakıt fiyatları filo yöneticilerinin kontrolünde olmasa da aşırı tüketimi önlemek için yakıt kullanımlarını doğru bir şekilde izlemek filo yöneticilerinin en önemli gücüdür.

Bu makalede, yakıt verilerini filo yönetimine entegre etmenin faydalarına ve bunun nasıl yapılacağına daha yakından bakacağız.

Yakıt Filonuzun Maliyeti Nedir?

Her filonun benzersiz bir harcama profili vardır. Bununla birlikte, yakıt, istisnasız olarak maliyet kalemlerinin en üstünde yer alır.

Yakıtın bu kadar büyük masraflara neden olması sebebiyle, filonuzu nerelerde geliştirebileceğinizi anlamak için yakıt kullanım verilerini düzgün bir şekilde toplamakla başlayarak, onu kontrol altında tutmaya öncelik vermek, iş açısından en doğrusudur.

Yakıt Verilerini Toplamanın Zorluklarının Üstesinden Gelmek

Eskiden yakıt verilerinin toplanması, kat edilen mesafelerin izlenmesi ve bu sayıların yakıt fişleriyle karşılaştırılmasından ibaretti. Bu yöntemle ilgili en önemli sorun, zaman alıcı olması ve genellikle hantal excel tabloları içermesidir. İkinci sorun: insan hatası. Bu genellikle sürücülerin fişleri kaybetmesi veya rakamları yanlış yazması veya filo yöneticilerinin sayıları yazarken hata yapması şeklindedir.

Yakıtların yanlış hesaplanması çok yaygın bir problemdir.

Yakıt kullanımının yanlış hesaplanması, bütçeleme ve kaynak yönetimi söz konusu olduğunda sorunlara neden olabilir. Yakıt harcamanızı abartırsanız, yapabileceğiniz yatırımları kaçırırsınız. Küçümserseniz, bütçenizin daha fazlasını yakıta ayırmaya başlarsınız.

Filo yönetim yazılımının en kullanışlı olduğu yer burasıdır. Filo yöneticileri, araç kilometresini izleyerek yakıt kullanımlarını ölçebilir, aşırı tüketimin nerede olabileceğini öngörebilir ve bu verilere dayanarak bilinçli iş kararları verebilir. Filo yönetim yazılımın da manuel yakıt takibi çok daha gelişmiştir. Telematik cihazlar ile rölantideki yakıt tüketimi, sert sürüşlerdeki yakıt ortalamaları, araç marka ve modellerine ilişkin yakıt performansları gibi konuların yakıt maliyetlerine etkisini çok daha detaylı izleyebilirsiniz. Bu verilerle donanmış filo yöneticileri filoları hakkında bilinçli ve karlı kararlar almak konusunda çok daha önde olacaktır.

Önümüzde Dikkat: Filoların Akaryakıt Atığı Şaşırtıcı Yollar

Rölanti, sert frenleme ve hızdan bahsetmişken tüm bu kötü sürüş alışkanlıkları yakıt tüketimini etkiler.  Rölantide çalışma, saatte 3 lt. veya daha fazla yakıt israfına neden olabilir ve bu da kar üzerinde büyük bir düşüş anlamına gelir.

Bu tür yakıt israfı davranışlarıyla mücadele etmek için, filo yönetim yazılımı iyi bir çözümdür. Ayrıca elde ettiğiniz bu verilerle, sürücülere hedefli geri bildirim sağlayabilirsiniz. Bu durum uzun vadede, iyi sürüş uygulamalarını teşvik etmeye yardımcı olacaktır. Bu da zamanla yakıt maliyetlerinin zaman içerisinde azalacağı anlamına gelir.

Eğitime yatırım yapmak, sürücüleri güvende, üretken tutmak ve yakıt israfı alışkanlıklarından kaçınmak için başka bir iyi seçenektir.

Filo Yönetim Yazılımı ile Yakıt Maliyetlerini Kontrol Altında Tutun

Yakıt kullanım ölçümleri tasarruf için çok önemlidir ve filo yönetimi yazılımını kullanarak verimsiz manuel veri toplamayı ortadan kaldırmak ve süreci kolaylaştırmak için gereken uygun araçları elde edersiniz.

Filo yönetim yazılımıyla otomatik olarak toplanan ayrıntılı ve doğru yakıt kullanımı verileriyle işletmeniz, gereksiz yakıt kullanımını azaltmak için gereken sonraki adımlar hakkında bilgi edinir ve sonuçta maliyetleri düşürmenize ve kârlılığınızı artırmanıza olanak tanır.

Filo yönetim teknolojisinin filonuzun yakıt maliyetlerini ve diğer giderlerini azaltmanıza nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için demo talebinde bulunun.