Etkili bir filo yönetimi analizi ve filo maliyet analizi için doğru bilgilerin belirlenmesi çok önemlidir!

Araç filolarına ait kullanabilecek çok ‘büyük veri’ hacmi bulunur, ancak bu veriler yalnızca eyleme geçirilebilirse gerçek değeri vardır. Filo yönetimi analizi için hangi verilerin yararlı olabileceğini anlamak, hangi bilgilerin en acil problemlerin üstesinden gelmenize yardımcı olacağını değerlendirmek işin başlangıç noktasıdır. Kapsamlı bir veriye erişiminiz olabilir, ancak bunların hepsini analiz etmek sizin yararınıza olmayabilir.

Bu durumda, etkili bir filo analizinin avantajlarından yararlanmayı bekleyebilirsiniz?

Bazı veriler filo operasyonlarınızla alakalı olmayabilir, ancak operasyonunuzun özelliklerini iyileştirebilecek verileri belirlerseniz, bilgileri etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.

Dikkate alınacak başlılar şunlar olmalıdır:

Tedarik:
Daha önce nasıl performans gösterdiğini ve işletme ve bakım maliyetlerini bildiğiniz araçları satın alın.

Bakım: iş akışını, iş hacmini ve arıza süresini değerlendirerek teknisyen ve atölye ya da servis üretkenliğini iyileştirmek ayrıca bakım giderlerini düşürmek için bakım ve onarım faaliyetlerini yönetin

Envanter : stok kullanımı ve kullanılabilirliği bilgisi ile tedarikçi fiyatlandırma trendleri ile parça envanteri maliyetlerini azaltın

Yakıt : yakıt kullanımını azaltmak için araç performanslarını analiz ederek yakıt maliyetlerini düşürün.

Güvenlik : sürücü davranışlarına ilişkin kazalar, hasar maliyetleri ve onarımlarla ilgili verileri analiz ederek güvenliği ve riski iyileştirin.

 Filo yönetimi raporları ile hangi alanlar ele alınabilir?

Olumlu değişimi sağlamak için verileri verimli bir şekilde kullanmanın anahtarı, hangi verilerin en yararlı olduğunu belirlemektir. Bir sonraki adım ise bir filo analizi raporlama aracı sağlamaktır.

Gelişmiş bir filo yönetimi yazılımı, aşağıdakiler dahil olmak üzere farklı filo analizleri için filo yönetimi raporları oluşturma yeteneği sunar :

Tipe, yaşa ve maliyet merkezine göre araç filosu raporları. Süresi gelmiş ya da geçmiş filo bakımları. Araca, bölgeye ya da sürücülere göre yakıt kullanımları ve yakıt türüne göre toplam ve mevcut harcama. Km., araç, sürücü veya bölge başına filo maliyetleri vs…

Filo operasyonunuzun bu ve diğer yönlerine ilişkin izlenebilirliği, performansı ve verimliliği artırmanın anahtarıdır. Ancak bunların doğru ve odaklanmış bir filo yönetimi yazılımı olmadan analiz edilmesi neredeyse imkansızdır.

Yalnızca filo yönetimi analiz araçlarıyla karmaşık ve son derece ayrıntılı verileri eyleme geçirilebilir ve değerli filo analizi raporlarına dönüştürebilirsiniz.

Filo yönetimi analizi için hangi araçlar mevcuttur?

Bugün piyasada bulunan ve analiz etmeniz gereken bilgileri etkili bir şekilde filtrelemek ve sunmak için raporlama dahil olmak üzere günlük iş akışı işlevlerini otomatikleştirmeye çalışan bir dizi raporlama çözümü vardır.

Raporlar, belirli bilgi gereksinimlerine ilişkin öngörü sağlamak için temel ve detaya inme becerisine sahip, yorumlanması kolay, grafik biçiminde sunulmalıdır.

Filo yönetimi analizi için özel raporlama yetenekleri, listeler, grafikler ve KPI sihirbazları gibi araçlar tarafından etkinleştirilir. Rapor oluşturucular, performansı ve eğilimleri analiz etmek için karmaşık verilerin filtrelenmiş tablo görünümlerini de oluşturabilir.

Veri kuralları, iş açısından kritik bilgilerin mevcut olduğuna dair otomatik uyarıları ve hatırlatıcıları tetikleyebilir ve olaylar, bir tarih, saat ve diğer parametrelere dayalı olarak raporları otomatik olarak oluşturacak şekilde ayarlanabilir. Belirli rollerle ilgili kullanıcı izinlerini ayarlayarak doğru raporların uygun kişiler tarafından görülmesini bile sağlayabilirsiniz.

Sonuç olarak, araç ve diğer varlıklarınıza ait bu verileri etkili bir şekilde analiz edebiliyorsanız, çok çeşitli operasyonel iyileştirmeleri sağlayabilir ve doğru kararlar alabilirsiniz.

Verimliliği ve üretkenliği artırmaya yönelik sürekli baskı altındaki filo bakım operasyonlarıyla, raporlama yeteneklerini etkin bir şekilde kullanmak, maliyetleri düşürmenin ve filonuzu iyileştirmenin tek yoludur.